excel工作表操作快捷鍵：

ctrl+s 儲存

F12 另存為

ctrl+w 關閉工作簿

alt+F4 關閉excel程式

ctrl+1 設定單元格格式

alt鍵 ： 用鍵盤控制功能區

excel97--2003版本檔案格式是.xls

excel2007版本以後的檔案格式.xlsx

舊版本的excel2003軟體不支援開啟.xlsx的檔案。需要去微軟官方網站下載檔案格式相容包。

ctrl+delete 一次性刪除游標後面的所有字元。

填充：直接雙擊或者拖動填充柄。

按住ctrl，再拖動填充柄是複製填充。

ctrl+d 向下填充

ctrl+方向鍵/home/end 快速定位到表格的首尾。

ctrl+A 全選

選中區域後按住ctrl，拖動選區，就是複製並移動。

excel運算子優先順序：^ */ +- & <>

alt+= 快速求和

F4 相對引用，絕對引用，混合引用

定義名稱：選中區域後在左上角的名稱編輯欄中定義。定義的名稱區域可以用於公式計算。定義的名稱很多時可以在<公式>選項卡下的<用於公式>中快速找到。

數字不能正確計算的原因：財務軟體匯入到excel中，編碼格式不一致。還有就是單元格中的數字是文字格式也不能參與計算。

把文字型的單元格區域快速轉換成數字格式：先複製一個空的單元格，選中要轉換的區域點選<選擇性貼上>中的<計算>中的加或減。

ctrl+F2 開啟列印預覽檢視

用陣列計算：選擇某一行去乘以某一行，ctrl+shift+enter

輸入日期的正確格式：2014-08-07

或2016/07/09

日期的函式：today() now() time()

ctrl+; 快速輸入日期

ctrl+shift+; 快速輸入時間

貨幣符號：<開始>下的<數字>下的貨幣符號。

yyyy-mm-dd : 2013-03-09

頁面檢視：方便調整佈局

查詢：按照數字，文字，格式進行查詢。

凍結窗格和拆分窗格不能同時存在。

隱藏：快速取消隱藏雙擊行與行，列與列交叉處。

分組：excel可以根據表格的層級關係自動分組，手動建立分組需要先選中單元格區域，點選<資料>下的<分級顯示>下的<建立組>

ctrl+8 取消/隱藏顯示分組的級別按鈕 。

自定義檢視：<檢視>下的<自定義檢視>開啟<檢視管理器>新增檢視。

<檢視>下的<巨集>下的<切換視窗>，方便切換不同的工作表。

把用公式計算出來的單元格區域中的資料轉換為數值型別，（去掉公式），選中要轉換的區域，按住滑鼠右鍵拖動到其他的區域再拖動回來，在彈出的選單中選擇僅貼上數值。

分類彙總：<分類彙總欄位>，就是按照這個欄位下的所有類別進行分類，把相同的類放到一起。<選定彙總項>，就是針對哪些資料進行相應的計算，進行什麼樣的計算由<彙總方式>決定。

對合並單元格填充：合併單元格中的資料位置預設是處於合併區域的最頂部的單元格。如果在有合併單元格的區域進行篩選資料，會導致資料的篩選不全。

所以在篩選資料之前，要對合並單元格進行重新的填充。如果用滑鼠一個一個的選中，再取消合併，再向下填充，會很費時費力。推薦方法：選中有合併單元格的區域，開啟<查詢和替換> 在<格式>中的<對齊>中，找到並勾選<合併單元格> ，查詢全部，然後全選查找出的合併單元格，點選<取消合併單元格> 再用<定位>功能查找出空值，再用公式進行填充：=A2

匯入外部的資料：把一個文字文件中的資料匯入excel，在<資料>選項卡下的<

自文字>，選擇電腦上的文字檔案後，彈出<文字匯入嚮導>。

excel可以匯入外部網站的資料，並可以手動設定重新整理時間，與網站的資料保持同步。

保護工作表，禁止編輯：<審閱>選項卡下的<保護工作表>，也可以設定密碼。

插入批註：<審閱>選項卡下，建立批註後單元格中會有紅色小三角的標記。

也可以設定顯示/隱藏批註。可以右鍵設定批註格式。

在批註中插入圖片，就是填充內容，點選批註的邊框，右鍵開啟<設定批註格式>，在點選<顏色與線條>中的<顏色>下拉三角，找到<填充效果>，在彈出的對話方塊中選擇<圖片>。

更改批註的形狀：藉助插入形狀，開啟<繪圖>選項卡，把<編輯形狀>的命令新增到快速訪問工具欄，再點選批註的邊框，選擇一個形狀。

列印批註：excel預設是不能列印批註的，如果要列印批註，開啟<頁面設定>，找到<列印>中的<批註>，開啟下拉三角，選擇<如同工作表中的顯示>

隱藏複製貼上：複製的表格區域如果有隱藏的行或者列，在貼上時會自動顯示出來，如果不讓隱藏的區域顯示出來，可以先選中要複製的區域，按alt+;

再按ctrl+c複製。

ctrl+shift+↓ 快速選擇選中的單元格的下方區域。

設定頁首頁尾：在頁面檢視中編輯頁首頁尾，可以插入圖片，文字等資訊。

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