ERP系統如何工作？

ERP 系統的主要目的是通過利用管理和改進公司資源的方式來提高公司的組織效率。在不犧牲質量和效能的情況下改進或減少必要的資源數量是有效提高業務增長和盈利能力的關鍵。

ERP 系統通常涵蓋業務運營的所有方面，通常提供：

• 整合系統
• 公共資料庫
• 實時操作
• 支援所有應用程式或元件
• 跨應用程式或元件的通用使用者介面
• 本地、雲託管或 SaaS 部署

ERP 軟體能夠收集和比較跨部門的指標，並根據角色或特定使用者偏好提供許多不同的報告。收集的資料可以更快地查詢和報告資料，並提供業務績效的完整檢視，並全面瞭解資源的使用情況。

ERP 通過減少維護單獨的資料庫和電子表格的需要來同步報告和自動化，這些資料庫和電子表格必須手動合併以生成報告。這種組合的資料收集和報告提供了有價值的洞察力，例如在何處削減成本和簡化流程，提供資訊以做出實時業務決策。

ERP 系統和ERP 軟體部署選項的型別

Enterprise Resource Planning 軟體被認為是一種“企業應用程式”，它是指旨在滿足組織的軟體需求並提高業務績效的軟體。當今有許多不同的 ERP 系統可用，它們的範圍在很大程度上取決於組織的規模、功能和需求。ERP 系統的型別通常是指部署選項，包括雲 ERP、本地 ERP 和混合 ERP（一些系統在雲中，一些系統在本地）。

每個 ERP 解決方案系統通常都經過定製，以支援業務的不同方面、滿足組織的業務需求並具有不同的部署方法。要在哪裡定製呢？低程式碼平臺就可以，像白碼低程式碼開發平臺就可以快速開發出定製ERP系統。

大型企業ERP 與小型企業ERP

過去，“大型企業 ERP”適用於經常部署現場或內部部署 ERP 解決方案並擁有大量資源用於 IT 和其他支援以分析、定製、升級和部署其軟體解決方案的大型組織。

短語“小型企業 ERP”或“SME（中小型企業）ERP”通常指的是帶有業務管理應用程式的 ERP 軟體系統，這些應用程式通常是為滿足中小型企業的特定需求而建立的。

今天，這些短語的使用頻率較低，因為重要的因素不是公司規模，而是決定 ERP 系統是否有效地滿足當前和未來的業務需求，無論組織的規模如何。組織必須考慮和選擇 ERP 系統來消除昂貴的定製，適應業務變化的快速步伐，解決未來的技術問題並滿足其他確定的要求。

ERP 系統的型別：雲與內部部署與混合

有三種主要型別的 ERP 系統，它們具有不同的部署模型選項。最常見的 ERP 系統型別包括雲 ERP、本地 ERP 和混合 ERP。

內部部署 ERP 軟體在現場實施並在組織內的物理辦公空間中進行維護，託管在公司自己的計算機和伺服器上，以便在實施後完全控制、支援和擁有整個系統。

基於雲的 ERP 軟體 是一種基於 Web 的解決方案，稱為軟體即服務 (SaaS)，組織通常通過購買訂閱來訪問和儲存具有網際網路連線的任何裝置上的資料。軟體提供商支援的持續支援、更新、培訓和靈活的定製。

“混合”ERP 軟體是指基於雲和內部部署的 ERP 系統解決方案的組合實施。託管和部署服務的組合因提供商而異。這些模型可以為 ERP 使用者提供在交付模型之間遷移的靈活性，或整合現有實施無法提供的優勢。

不同的 ERP 供應商支援不同的部署模型選項。選項組合，通常稱為“混合”部署，可以提供託管和部署服務的組合。這些混合模型可以為使用者提供靈活的 ERP解決方案，並整合現有實施中可能沒有的優勢。

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