PMP專案管理--溝通管理
1、有效率、有效果的溝通。 只跟需要的人溝通、溝通的結果是有效的。
2、肢體語言比實際語言更重要。
3、專案經理,幾乎全部的時間都在溝通(75%~90%)
4、溝通的結果取決於接收方的反饋。
5、什麼人需要知道什麼資訊,多久溝通一次。
6、溝通的最好方式是面對面。
7、發郵件是推式方法。
8、公眾號:拉式溝通、人多。
9、溝通過程中出現的問題------記錄到問題日誌
10、往往聽著人吐吐槽問題就解決了。
11、人性的問題,親和性,被欣賞,被重視。
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溝通管理計劃基本內容:
溝通的分類及溝通模型:
常見的三種溝通方法:推式(郵件)、拉式(電子線上學習)、互動式
溝通渠道計算:N(N-1)/2 :關注題中是否含有專案經理自己、增加了、增加到
如N=3 : 3*(3-1)/2 = 3
溝通的輕重緩急:
規劃溝通管理 :
方法:計劃:頻率、策略:
輸出溝通管理計劃,更新相關方參與計劃
政治意識:2人以上必有政治
管理溝通:
1、促成專案成員與相關方之間有效資訊流動。
2、專案溝通記錄:考點:溝通留痕
3、工作績效報告:溝通過程很好的抓手。有依據的說
4、專案報告發布:適當層次、形式和細節。
監督溝通:
1、溝通管理計劃、相關方參與計劃:優化資訊傳遞流程:保證有效率、有效果。
績效資料--分析--績效資訊--績效報告
核心概念:溝通策略,溝通訊息,5C原則
多面性溝通方法:尊重文化、實踐、因個人背景產生的對溝通語言、媒介、內容和方式的偏好
敏捷:透明方式(信任、共同的認知)、頻繁快速、
溝通方式:電子郵件屬於非正式
非正式口頭:成員首次表現不好
傳遞方式:文字圖片 7%,語音語調 38% 動作表情眼神55% -- 55387原則
溝通模型:有個確認資訊及反饋資訊的過程。 有個詞:噪聲(個人偏見(內在干擾))
溝通管理計劃:溝通需求、溝通頻率、問題升級流程、通用術語
學會用真誠的簡單,對待虛偽的複雜。
對付糾結最好的辦法,就是做讓你糾結的事情。
個性是一生中最寶貴的品質。
重為輕根,靜為躁君
有時候,不小心知道了一些事,才發現自己所在乎的事是那麼可笑。