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明道雲在建築工程行業的應用場景

文/明道雲銷售部顧問 杜逸敏

建築工程行業現狀:外困市場,內困管理。

一、外困市場

1)政策生態的變化,讓專案從憑關係到拼實力,市場分配不均衡,行業集中度持續提升。

2)材料成本逐年上漲,上游產業投資價格壓低,建企之間競爭激烈,再加上分包、採購成本增加,企業利潤逐年走低。

3)質量終身責任制、四流合一等對施工企業資訊監管和指令要求更加嚴格。

二、內困管理

1)部門之間配合不到位,溝通專案困難,工地問題和需求難以傳遞。

2)每個專案無法看到實時成本,實時發生費用無法參照預算進行管控、預警,最終導致成本過高。

3)多個專案同時進行、單個週期冗長、財務資料更新不及時、統計分析不到位,專案無法算清盈虧,決策只能靠拍腦袋。

三、建築工程企業管理痛點

1)施工週期長、資料多、很多業務協同浮於表面,無法達成企業高效協同的目標;

2)大量的手工單據需要線下審批,工作效率低下;

3)專案過程中各項成本投入複雜,容易造成成本超預算的情況發生;

4)財務資料難以及時反映專案從預算到結算的閉環管理;

5)高層精力被各項瑣事分散,工作效益收穫不高。

四、工程行業專案管理常規業務流程

利用明道雲低程式碼平臺我們可以做到哪些?

一、專案基本資訊統籌管理

形成以專案為核心的全流程管理。

以專案為核心的經營情況彙總,實時檢視專案費用發生情況、利潤率。

二、投標管理

投標進度管理、投標結果分析、投標保證金回收提醒。

保證金回收時間跨度大,可以及時提醒回收保證金。

三、成本控制

按照人、材、費分類別進行成本控制,後續發生的每一筆材料費用、勞務費用,其他費用(報銷、水電等),都可以實時歸結至專案各類別預算中,實時計算費用發生比例。

設定預警比例,費用發生一定比例變化及時通知相關人員。

四、合同管理

甲方合同、專業分包合同、材料合同各類合同管理,以合同為核心,可以實時檢視每個合同的開票、收款、收票、付款的實時情況;也可做收款計劃,及時提醒收款。

採購簽訂框架合同,可以依據施工現場實際採購申請單,進行材料費用控制,每次申請時進行預警判定。

五、現場管理

施工日誌填報、工時填報、租房管理等,施工日誌結構化,自動生成每天的施工日誌,提醒專案經理進行填寫以及工時上報。

六、財務管理

開票、收款、收票、付款、報銷等申請與執行,規範審批流程。

形成專案分析報表,支撐管理決策。


七、其他

此外,還可以延伸一些其他場景,如:工人工資管理,工人工資預支抵衝;專案預算變更管理;現場簽證管理;產值上報與審批;安全質量管理等場景。明道雲應用庫中有簡單的工程行業專案管理應用,可以免費安裝體驗。