在工作中我們經常會遇到這樣的狀況：

“每天到公司打完卡，一坐下來就開始忙，剛接上昨天的工作，又要準備明天的事情，還沒歇一會又接到領導新安排的待辦事項，有時忙得都沒時間吃飯，一個不注意，就會忽略了某件事情，等想起來之後，又得火急火燎的去趕工完成。”

其實這些都是大多數職場人每天工作情景的真實寫照，甚至很多人所面對的工作狀況，比上面說的更為複雜和繁重。

雖說身在職場，“工作任務常有，而空閒不常有”，但面對同樣繁重的工作，有的人卻能更快更高效率地完成工作，準時下班。並不是說他們比其他職場人更厲害，而是他們會選擇更高效的工作方法——制定待辦事項清單。

做好待辦事項清單管理，不僅能夠明晰工作的先後順序及進展、讓協作對接更加準確，更能幫助我們在面對大型任務時，明晰其完成的必要因素是什麼。

如果你不知道如何才能做好待辦清單，那「飛項」待辦事項清單工具一定幫得到你。

一、詳細羅列待辦事項

記錄待辦事項並不是把要做的事情記在本子上就夠了，而是要清楚當下該做的事中，哪些事最緊急、哪些事最耗費時間。

在「飛項」待辦事項清單工具中建立待辦事項時支援設定任務名稱、背景、任務起止時間，定時提醒等等，事無鉅細，幫助我們理清思路，更好地安排工作計劃。

如果在記錄事項的時候發現需要別人來協作，還可以點選「邀請協作人」給對方派發該事項，邀請TA可以共同完成任務。

二、提前規劃未來日程

待辦事項管理並不僅限於記錄當下的工作，還包括了對未來生活和工作的提前規劃，這也是一款待辦事項清單工具必備的功能。

在「飛項」的【日程管理功能】中，無論是個人事項還是別人派發來任務，都會自動進入個人的日程清單中，並且都會按照日期及時間點進行排列，不論是當日的還是未來的日程清單都一目瞭然，每天的工作都能心中有數。

另外，「飛項」待辦事項清單工具還會根據日程清單自動生成日報，通過應用端和微信推送，同時也會收到派發出去的事項的進展提醒，不僅可以避免遺漏重要事項，也能及時同步他人的進度，更好地安排自己的日程。

三、拆解複雜事項

除了事項建立和日程規劃，面對複雜的目標任務，「飛項」待辦事項清單工具也能完美消化。「飛項」擁有事項分解功能，可以將複雜事項進行三級拆解，拆解出的每個子事項都可以進行時間地點等詳細定製，並且可以根據需要，進一步派發給他人協作，共同完成任務。

經過分解的任務，脈絡清晰，結構嚴謹，同時我們也能根據羅列的子事項“步步為營”，有條理地推進任務進展，還能通過檢視脈絡圖，實時把控任務進度，確保任務按時完成。

由此可見，在待辦事項清單工具管理方面，不論是制定待辦、日程提醒還是任務拆解，它都能做到極致。在飛項的幫助下，我們能夠在有限的時間內，更快更好地完成工作，從而準時下班，享受生活！