職場高效工作的祕密武器——飛項待辦事項清單工具
在工作中我們經常會遇到這樣的狀況:
“每天到公司打完卡,一坐下來就開始忙,剛接上昨天的工作,又要準備明天的事情,還沒歇一會又接到領導新安排的待辦事項,有時忙得都沒時間吃飯,一個不注意,就會忽略了某件事情,等想起來之後,又得火急火燎的去趕工完成。”
其實這些都是大多數職場人每天工作情景的真實寫照,甚至很多人所面對的工作狀況,比上面說的更為複雜和繁重。
雖說身在職場,“工作任務常有,而空閒不常有”,但面對同樣繁重的工作,有的人卻能更快更高效率地完成工作,準時下班。並不是說他們比其他職場人更厲害,而是他們會選擇更高效的工作方法——制定待辦事項清單。
做好待辦事項清單管理,不僅能夠明晰工作的先後順序及進展、讓協作對接更加準確,更能幫助我們在面對大型任務時,明晰其完成的必要因素是什麼。
如果你不知道如何才能做好待辦清單,那「飛項」待辦事項清單工具一定幫助到你。
一、詳細羅列待辦事項
記錄待辦事項並不是把要做的事情記在本子上就夠了,而是要清楚當下該做的事中,哪些事最緊急、哪些事最耗費時間。
在「飛項」待辦事項清單工具中建立待辦事項時支援設定任務名稱、背景、任務起止時間,定時提醒等等,事無鉅細,幫助我們理清思路,更好地安排工作計劃。
如果在記錄事項的時候發現需要別人來協作,還可以點選「邀請協作人」給對方派發該事項,邀請TA可以共同完成任務。
二、提前規劃未來日程
待辦事項管理並不僅限於記錄當下的工作,還包括了對未來生活和工作的提前規劃,這也是一款待辦事項清單工具必備的功能。
在「飛項」的【日程管理功能】中,無論是個人事項還是別人派發來任務,都會自動進入個人的日程清單中,並且都會按照日期及時間點進行排列,不論是當日的還是未來的日程清單都一目瞭然,每天的工作都能心中有數。
另外,「飛項」待辦事項清單工具還會根據日程清單自動生成日報,通過應用端和微信推送,同時也會收到派發出去的事項的進展提醒,不僅可以避免遺漏重要事項,也能及時同步他人的進度,更好地安排自己的日程。
三、拆解複雜事項
除了事項建立和日程規劃,面對複雜的目標任務,「飛項」待辦事項清單工具也能完美消化。「飛項」擁有事項分解功能,可以將複雜事項進行三級拆解,拆解出的每個子事項都可以進行時間地點等詳細定製,並且可以根據需要,進一步派發給他人協作,共同完成任務。
經過分解的任務,脈絡清晰,結構嚴謹,同時我們也能根據羅列的子事項“步步為營”,有條理地推進任務進展,還能通過檢視脈絡圖,實時把控任務進度,確保任務按時完成。
由此可見,在待辦事項清單工具管理方面,不論是制定待辦、日程提醒還是任務拆解,「飛項」都能做到極致。在飛項的幫助下,我們能夠在有限的時間內,更快更好地完成工作,從而準時下班,享受生活!
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