車輛管理對於車多、人多、用車頻率高的企業來說，實現統一的管理、排程、維護是重要的行政服務事項之一。

    由於車輛管理的多維度性和車輛使用的靈活性，傳統的表格管理方式很難及時跟進企業車輛的使用狀態，導致管理亂、用車難。

    易臣OA系統通過表單建模、流程、臺賬等功能，實現車輛統一、有序的排程管理，保證用車原因明確、目的地清晰、出行安全。

    車輛資訊可實時知曉

    車輛資訊：車輛資訊管理記錄了企業每一輛車的詳細資訊，包括：車輛來源、車輛歸屬、車牌號、品牌型號、購買日期、載客數、行駛證等，所有車輛資料一目瞭然。

易臣車輛管理

    車輛保險：系統中記錄了車輛保險的金額、到期時間和保險公司等資訊，在保險到期前自動以簡訊等方式提醒。

    車輛年審：清晰記錄並提醒企業車輛按時進行年審，以免影響車輛的使用。

    車輛維修：發現車輛損壞，可以新建車輛維修流程，填寫損壞情況，可上傳照片等附件作為補充說明。

    方便員工發起用車申請

    PC端發起員工需要用車時，可以直接在系統中發起用車流程，在發起介面可以看到已預訂但還未外出的用車資訊。

    移動端發起不僅在pc端可以提出用車申請，易臣在移動端搭建了用車服務應用，方便員工在移動端進行用車申請。

    企業以流程輕鬆管控用車全過程

    申請用車流程提交後，首先需要部門負責人審批，批准後由行政部車輛管理員分配車輛。車輛管理員分配時可以選擇到所有空閒的車輛，同時也能看到所有已預訂的車輛。

    在選擇完車輛之後，會自動帶出駕駛員相關資訊，方便用車人聯絡車輛，不耽誤行程。

    統計報表：方便車輛統計分析

    豐富的統計報表讓員工的用車次數、車輛行駛里程以及駕駛員外勤次數通過圖表清晰可見。管理層能夠通過車輛統計報表，分析車輛去向、車輛能耗情況，決定是否購置新車和新車型別，並且可以快速瞭解司機的工作狀態。

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