WPS 官微釋出公告，說是自即日起 WPS 開始正式支援 XLOOKUP 函式。很多人就奇怪了，作為一款辦公軟體，增加個函式不是太正常了？這有啥可激動的？其實能讓 WPS“激動”自然是有些道理，理由就是這個 XLOOKUP 實在太強了！

示例 1. 反向查詢

目的：通過“姓名“反查“工號“

公式：=XLOOKUP (G6,B:B,A:A)

日常工作中我們經常會遇到用姓名查工號的情況，由於原始資料中，“工號”欄位通常是位於“姓名”之前，因此直接使用 VLOOKUP 肯定無法得到結果。通常的辦法，是藉助 IF 函式建立一個虛擬陣列”IF ({1,0},B:B,A:A)”，將“工號”與“姓名”臨時對調一下，以滿足 VLOOKUP 的操作需求。不過它的問題就是，對於新手童鞋來說，這個陣列太難理解了。

如果換作 XLOOKUP 呢？很簡單，直接輸入“=XLOOKUP (G6,B:B,A:A)”就行。整個語法基本參照了 VLOOKUP 的習慣，先確定好要查詢的內容（G6），然後告訴表格去哪裡查詢（B:B），最後返回對應列的結果就可以了（A:A）。相比之下，XLOOKUP 的邏輯是不是就清晰多了！

示例 2. 出錯處理

目的：當查詢無結果時，顯示“查無此人“

公式：=XLOOKUP (G6,B:B,A:A,"查無此人")

為了防止 LOOKUP、VLOOKUP 等函式意外出錯，我們通常會在函式外圍包裹一層 IFERROR，用於手工控制出錯資訊的顯示。不過這種做法一來會讓公式變長，二來也不怎麼高效。而 XLOOKUP 的處理方法絕對是簡單粗暴，直接將出錯資訊標在了函式裡。高效的同時，也讓公式更加簡練，就像下面這樣：“=XLOOKUP (G6,B:B,A:A,"查無此人")”。

示例 3. 批量化查詢

目的：通過“工號“查詢該員工所有資訊

公式：=XLOOKUP (G8,A:A,B:E)

編寫搜尋器時，會在原始資料中批量查詢所需的內容。通常有兩種解決方法，一是藉助 VLOOKUP 手工確定要查詢的列，二是通過 COLUMN 函式配合 VLOOKUP 做一個半自動查詢器。

那麼 XLOOKUP 有沒有更簡單的辦法呢？答案是有的，方法就是直接填寫“=XLOOKUP (G8,A:A,B:E)”。語法上依舊沿用了 VLOOKUP 的邏輯，先是確定好要查詢的內容（G8），然後告訴表格去哪裡查詢（A:A），接下來返回 B:E 列裡的對應資訊即可。由於函式的“溢位效應”，相鄰幾個單元格（性別、職務、部門）也會自動填好結果，連拖拽這一步都省去了。

示例 4. 多條件查詢

目的：通過“姓名”和“性別”兩組條件查詢員工資訊

公式：=XLOOKUP (G7&H7,B:B&C:C,D:D)

現實中重名的情況並不少見，當一個條件無法確定一個人時，就要載入第二組條件。比如本例中，小編就使用了“姓名”+“性別”的雙重條件驗證。對於此類需求，傳統的 VLOOKUP 需要藉助 IF 函式生成一個虛擬陣列。而在 XLOOKUP 之下，上述公式可以直接簡化為“=XLOOKUP (G7&H7,B:B&C:C,D:D)”。

示例 5. 模糊查詢

目的：根據分值為每個人標註等級。

公式：=XLOOKUP (D2,$H$2:$H$5,$I$2:$I$5,,-1)

熟悉 VLOOKUP 的小夥伴，大多知道這個函式最後有一個“精確匹配 FALSE”和“近似匹配 TRUE”的小引數。其中的“近似匹配”，就是我們常說的模糊查詢。通常來講，模糊查詢主要用作區域數值的界定，比如 90-100 分為“優秀”、70-89 分為“良好”，類似這樣的分數段篩選，就很適合使用模糊查詢。不過它有一個前提，那就是數值源必須提前使用升序排列，否則無法得到準確結果。

而使用 XLOOKUP 就不用這麼麻煩了，它的第五個引數（輸入公式時會有提示）直接提供了“0”、“-1”、“1”、“2”四種不同匹配條件。以本例使用的“-1”為例，它的含義就是當搜尋結果達不到目標值 499 時，會自動向下查詢（小於 499）。正是藉助這樣一個選項，我們就輕鬆配置出了一個業績等級設定表。

示例 6. 橫向查詢

目的：輸入產品名稱查詢該產品的銷量、銷售額、利潤、利潤率

公式：=XLOOKUP (B7,B1:E1,B2:E2)

在 Excel 中，除了縱向搜尋的 VLOOKUP 外，還有一個支援橫向搜尋的 HLOOKUP。這兩組函式雖然作用不一，但語法卻基本相同。區別是一個在列中查詢，一個在行中查詢。而我們的 XLOOKUP 其實也集合了縱向和橫向兩種查詢機制，除了上面講到的縱向查詢外，你還可以通過變換查詢區域來實現橫向搜尋。具體效果，如上圖所示。

示例 7. 搜尋最後記錄

目的：快速查詢某商品的最新入庫價格

公式：=XLOOKUP (F4,B:B,C:C,,,-1)

很多出入庫表格，都需要查詢最後一次出入記錄。這個看似簡單的要求，實現起來卻不容易。通常我們都是使用 LOOKUP 建立一個虛擬陣列，然後再對其進行查詢。但正如前面所言，這一類東東一來不適合新手理解，二來過多的陣列函式對於系統性能也是拖累。特別在一些大型表格中，頻繁地使用陣列函式，會讓表格變得異常緩慢。

而 XLOOKUP 的加入，讓這個問題變得簡單多了。它的解決方法很簡單，直接用一個引數來搞定。依舊以上文為例，如果想查詢某商品的最近一次入庫價格，只要在它的第 6 引數位中，輸入引數值“-1”。而返回的結果，正是該商品的最後一次入庫價。

寫在最後

怎麼樣？看完上面這些案例，是不是有種豁然開朗的感覺？其實在日常使用中，XLOOKUP 還有邏輯清晰、語句簡練等優勢。

舉個最簡單例子，以往在使用 VLOOKUP 時，查詢範圍後面的列數常常要我們手工去數，而 XLOOKUP 由於直接使用了列標作為返回列，因此也就省掉了這個步驟。

同時由於 XLOOKUP 還是一個全能型選手，特別對於新手來說更加友好，再不用勞神記憶各種複雜的函式和陣列，一個 XLOOKUP 統統就搞定了！