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批量從合同檔案(Word格式)提取合同要素資訊

當使用固定合同模板時,使用本軟體可以將所有合同檔案中的要素資訊(比如:甲方名稱、乙方名稱、專案名稱等)都提取出來儲存在Excel檔案中,稽核合同只需要檢視Excel檔案中的合同要素資訊,不需要檢視合同檔案中固定不變的部分。

一、批量提取合同要素資訊軟體的下載地址

軟體下載地址(2021-09-19更新):

https://techinged.coding.net/s/838b99ad-dda3-4bdd-adae-830a3ea0fde6

或者

https://pan.baidu.com/s/1m6xUkQBQM56m4S0WdTnSGQ 提取碼:8888

注:360衛士可能誤報有木馬、病毒,實際並沒有,有任何問題請發Email至[email protected]或者[email protected]

二、軟體用途

當使用固定合同模板時,使用本軟體可以將所有合同檔案中的要素資訊(比如:甲方名稱、乙方名稱、專案名稱等)都提取出來儲存在

Excel檔案中,稽核合同只需要檢視Excel檔案中的合同要素資訊,不需要檢視合同檔案中固定不變的部分。

三、“提取合同要素資訊”操作說明

1、首先,解壓縮下載的軟體包。

2、將所有的合同檔案儲存在“待處理的合同檔案”資料夾下,如下截圖所示。合同檔案要基於設定好的合同模板,如何設定合同模板見後面的操作說明。

3、雙擊“提取合同要素資訊.exe”執行軟體,點選“開始執行”按鈕,提取的合同要素資訊儲存在“提取的合同要素資訊.xlsx”檔案中,如下截圖所示:

四、“製作合同模板”操作說明

1、進入“製作合同模板”資料夾,如下截圖所示。

2、將設定好的合同模板檔案放在“原始合同模板”資料夾下,原始合同模板檔案的格式類似如下截圖所示:

提示:原始合同模板檔案需要是.docx格式,如果是.doc格式,可在微軟Office或WPS軟體中另存為.docx格式。

3、雙擊“製作正式合同模板.exe”執行軟體,點選“開始執行”按鈕,如下截圖所示:

4、 生成的正式合同模板檔案儲存在“正式合同模板”資料夾下,正式合同模板檔案的格式類似下面截圖所示。後續,合同檔案在正式合同模板檔案的基礎上填寫,提取軟體就能從這些合同檔案中提取合同的要素資訊。

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