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Excel 根據資料內容,搜尋資料出現的所有次數的方法---2021.11.24

EXCEL中,利用sumif函式,進行計算某個資料在資料搜尋範圍內總共出現了多少次的方法。

以下圖為例:左列圖列舉了各個裝置所使用的的期間名稱和型號,有的型號是相同的,但是數量不一樣。那如何快速統計出總共用了多少數量以及總共有幾種型號呢?

第一步:去除重複項,把列出的型號去重。先把型號這一欄複製出來,然後利用Excel的資料>重複項>刪除重複項>得到了一列沒有重複的資料。

第二步:得出的唯一值後,複製貼上填入表中。接下來對這個唯一值進行查詢重複了多少次,並對這個資料後面的數量進行統計。

表格中填入“=sumif(區域,條件,值求和區域)”,這裡我們輸入=sumif(E4:E26,K4,F4:F26),這個公式的意思是根據K4的值,在E4~E26這個區裡裡查詢,如果查詢有相同的資料時,把F4~F26範圍內相同的資料的值相加求和。

這裡我們看到結果是4,而表中的結果也是4個。

同理,滑鼠下拉就可以得出其他資料的數量了。

下拉後需要注意的是,搜尋區域變了。而實際應用過程中,我們不希望我的的搜尋區域發生變化,只要搜尋條件發生變化就行了。這時我們可以採用絕對引用。就是在前面加上'$“字元就行了。

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BY:2021.11.24.南寧,晴,微冷。