番茄工作法——原理剖析與實踐
是否還在為專注工作時被打斷而苦惱？
是否因為久坐而導致頸肩與腰椎的疼痛？
是否每天喝水都不足1L？
那不妨試一試：番茄工作法。
即每工作25分鐘休息5分鐘。工作的25分鐘稱為一個番茄。
流程
step1 早上或前一天晚上，準備今日清單（今天要做的事情）
step2 準備開始一個番茄。倒計時25分鐘。
- 關閉通訊軟體。
- 戴上降噪耳機
step3 25分鐘執行的過程。
- 如果腦海中有冒出其他的想法，不要切換現在做的事情，把想法先記下來。
step4 25分鐘的番茄結束，休息5分鐘
- 開啟通訊軟體、回覆留言訊息。
- 喝水、接水。
- 到樓梯附近走幾步。
step5 準備下個番茄。再從第2步開始迴圈執行。
雖然步驟很簡單，但涉及很多重要細節，下面從原理方面來逐一介紹。
一 計劃。待辦清單與今日清單
任務：即指工作、生活、學習中需要做的事情。
其實對於任務管理系統，有專業的GTD理論。本文暫不討論這些。對於番茄工作法，所有的任務只分為兩類：
- 待辦清單
- 今日清單
待辦清單指的是近期的規劃，可能是明天，或者是下個月的任務。比如一個專案的排期一週，可以將其拆分成很多個以半天、或幾個小時為顆粒度的待辦任務。
今日清單，每天上班之前，從待辦清單中挑選出一些，轉移到今日清單。這是承諾今天要完成的任務。
今日清單與待辦清單的區別
今日清單是自己的承諾，當天完成、能更好得給予自己反饋，讓自己有成就感。
為何有人喜歡遊戲帶來的成就感？因為遊戲20多分鐘就能帶來反饋：獎勵（勝利，翻盤，隊友的點贊等）。而一個幾周、甚至幾個月的計劃，可能沒有非常強的成就感。所以將其拆解成周、日計劃，即衝刺目標。甚至是25分鐘的番茄工作週期，這樣能帶來更快的反饋。
今日清單排序的原則
時間管理的二維因素
當今天計劃已確定時，如果突然插入一小時的任務，就要替換掉原計劃的一小時的任務。即，一小時換一小時，那這種思維方式就是一維的時間管理方式。
但是自從小時我們就會發現，同樣是一堂課，一個班上的同學，學習的效果有非常大的差別。
工作中可能更明顯了，其實每天的工作量 = 時間 * 效率。所以不像一維那樣，只考慮時間，還要加上效率這個維度。
那如何分配任務，才能有更高的效率呢？
先做困難的、需要高度專注的任務。
對於簡單、熟悉的開發需求，其實在什麼時間都能做。而且一下午，持續寫3個小時不成問題。但是如果是看陌生的原始碼，你會發現，根本看不了3個小時就會難受，特別是在晚上，看進來效率是更低。
這是因為人的精力是有限的，通常來說早上精力充沛，而到了晚上，因為一天的忙碌，勢必精力缺失，再看有挑戰、需要專注力的，看陌生的原始碼，必定會比較累。
當然，並不是說晚上精力就是最弱，如果下午進行適當的休息或運動，晚上也能有很好的精力。
如果早上就先看郵件、做一些簡單的工作，把困難的放在晚上，勢必浪費了早上精力充沛這一段時間。
批處理整合任務，避免上下文切換帶來的消耗
在計算機領域，上下文切換指在兩件事情之間切換，會造成額外的切換成本。
批處理指的是對某物件進行批量的處理。在工作的領域，可以認為是一種聚類工作的集合，即將一類的任務整合在一起，尤其是瑣碎的事情。比如將某些2-5分鐘即可完成的事情，整合在一個番茄鍾內處理。
二 為何每次工作25分鐘？
專注力的極限與精力恢復
普通人專注力只有15分鐘，練習過一段時間可以達到25分鐘，但是很難超越45分鐘。世界頂級的運動員經過特殊的訓練也最多隻能達到90分鐘。有時候會發現世界級比賽，某些頂級的選手失誤了，出現了一個業餘觀眾都感覺可笑的失誤，其實這就是因為沒有得到很好的休息，專注力已經超出極限了。
所以為了能夠及時的恢復精力，對大部分人來說25分鐘比較合適，當然也可以根據自己的情況做上下調整。
三 執行番茄鐘的過程，被打斷了怎麼辦？
打斷有3種：心中雜念造成的內部打斷，通訊軟體的聲音與振動，他人來找我。
1 內部中斷，雜念
工作時腦海可能會突然冒出一個想法：xx事還沒有做，現在要做嗎？張三會不會給我發了一條訊息、趕緊看看吧。書包裡有塊巧克力，要不現在吃掉它？
這些都是來自人體內部的本能，放棄現在的任務轉而做其他事，很有可能是準備拖延。
如果你強制繼續工作，腦海中的想法可能會一直浮現。其實解決方法很簡單，寫下來，加入到待辦清單中，如果確實是今天必須得做的東西，那就加入到今日清單中，稍後休息的時候再來決定是否下一個番茄鍾就要執行。
2 通訊軟體
想要達到極致的專注狀態，很多書的作者都建議工作時切斷網路、不使用電子裝置。但是咱不能用紙寫程式碼啊，所以，我的做法是把IM類軟體關閉。有人可能會擔心如果PM問我問題，我25分鐘之後再回復他，PM會不會很傷心。
這個完全不用擔心，如果是普通的問題，25分鐘後再回復，並不晚，你想想如果你發出的訊息25分鐘之內一定收到回覆，你應該很高興才對吧；如果是緊急的問題，PM直接就打電話了，甚至直接當面來找你了，不可能很著急、還一直等你回覆訊息。
3 外部中斷，有人來找我
如果直接有人來找你，要緊急的開會，那隻能先去開會了。
那開會結束之後，是否要繼續剛才暫停的番茄鍾呢？
原子性
番茄鍾具有原子性，不可分割，25分鐘是這套流程中最小的貨幣單位。如果任務被暫停了，無論是短期、還是長期的暫停，當前的番茄鍾都必須作廢。
因為如果暫停，休息一會再繼續，就失去了達到一個穩定節奏的目的，不能太容易屈服於中斷的誘惑。因為轉做其他更緊急的事情而作廢番茄鍾並不意味著工作的失敗，只能說明自己的流程不夠完善。每天“完成的番茄鍾數”不是拿來衡量工作能力的標準，年底的時候你不會拿著這個去找老闆談加薪吧？記錄完整的番茄鍾個數，只是為了總結時對比，改進自己的流程。記錄跟蹤資料，是為了進行自我改進和流程改進。
數量與質量
番茄鐘的數量，其實是質量與數量哪個更重要的問題。
再看一個類似的跑步的例子。跑步時有一種MAF跑法，即跑步時最大心率要低於180-年齡。假如25歲則配速不能超過155。在剛開始訓練的時候，會發現按自己正常5分的配速，心率可能達到170；如果嚴格按照MAF規則155的心率，配速可能只有7分。所以有人感覺速度太慢了，不好看，就超過了最大心率跑，確實截圖給別人看的時候，看著配速挺快，但是這樣練一年，速度依然不會有提升。反之如果按照規則練習，雖然配速會暫時降到7分，但是幾個月之後，就會發現有氧能力有了很大的提升。
再看一個寫程式碼的例子。如果每天都是寫printf，一個月寫了一萬行，確實可以很自豪得說：我一個月工作量是1萬行程式碼，但是就算是寫了10萬行，幾年之後，水平還是那樣。但如果是做一些更有意義的演算法優化，可能只寫了100行，對自己的成長就會有質的提升。
所以，質量與數量，要選擇能對自己長期成長更有利的，而不是拿出來看的。
四 休息5分鐘的意義
如果工作了25分鐘，我還是不累，那有必要休息嗎？
及時的休息，有利於恢復更高的效率。如果感覺靈感迸發，實在不想休息，那也最好站起來站1分鐘。
如果口渴，再喝水，說明體內已嚴重缺水，因此喝水不能等到渴了再喝。
如果感覺累了，說明精力已經嚴重不足，不如早點休息儘快恢復精力。
但是注意這5分鐘的休息，並不是傳統意義上的娛樂休息。
休息5分鐘，可以幹什麼
- 冥想。
- 若有插入任務，重整之後的計劃。
- 喝水、接水，站起來走一走，緩解久坐的問題。
冥想是一種公認的高效休息的方式，其目的就是要專注當下的呼吸。
站起來，主要目的是緩解久坐的問題。可能有人感覺自己沒有很明顯的腰椎問題。但是一旦出現症狀再治就比較困難了，預防還是要平時多注意。
休息5分鐘，不能幹什麼
不要做視覺類的娛樂的事情，比如刷抖音，看朋友圈。這會極大得消耗精力，影響自己的節奏。
儘量不要打重要的電話、回覆重要的文字。因為其會影響下一個週期，如有必要，可以設定一個緊急插入的番茄週期來完成。
5分鐘休息，是從專注狀態切換到全域性狀態的時間，是一種狀態模式的切換。及時的切換，可以保持一個好的節奏。
五 節奏的重要性
狀態模式的切換
有一種狀態叫心流，這是一種非常神奇的感受，會讓你感受到工作的自豪感與幸福感。
工作的25分鐘，可能會進入心流狀態，專注力與創造力強。但是缺乏全域性觀，缺少統籌力。
5分鐘的休息時間，可以換上戰略眼光，觀察全域性。然後再回到心流中。這就是節奏。
為啥要戴上降噪耳機，一方面，確實可以讓環境更安靜，另外它是模式切換的開頭。戴上耳機，告訴自己，現在是專注工作的模式。
生物節律
人體器官的運轉，激素的分泌都是有節律的，正如每週、每月，每年一直在迴圈。工作的專注也是有周期的。保持好的週期節奏，可以及時得恢復最高的專注效果。
一個比較明顯的例子就是睡眠，如果某天熬夜打破了正常的睡眠週期，就很容易在白天時感覺精力不足。
有人對此不以為然，認為今天熬夜了，過幾天不是可以補回來嗎？
假如今年春節要求你加班，不讓你回家，因為明年還有春節呢，可以明年回家嘛，你的心情如何呢？
其實你不是一個人在戰鬥，大腦中有兩個“我”，一個是理性的，另外一個可以理解成潛意識。比如有些比賽之前，有些世界頂級運動員對自己說“放鬆，我一定可以穩定發揮的”，這就是在對潛意識的我對話。
所以打破節奏，也是在損害“潛意識的我”的利益。
六 軟體的選擇
工具使用的三重境界：器、術、道
比如學習程式設計，如果只會用一個函數語言程式設計的框架，那是“器”。如果瞭解框架的原始碼，可以做少量的定製化修改，這是“術”。如果明白函數語言程式設計的重表示式輕運算、無副作用、引用透明的特點，那麼我們就可以在自己的需求中，做更適合自己的框架，這就是“道”，這是一種思維方式，最高的境界。淺顯的學習只會使用，而深入的學習、明白底層的原理，擁有自己的思維方式，才能拓展性發散使用。
在軟體使用層面，基本都屬於“器”的層面，我們要做的就是明白“道”，或最起碼達到“術”的境界，知道我們的真正的需求是什麼，才可以選擇自己的軟體，不能過多糾結與軟體的選擇上。所以沒有好與壞的軟體，只有是否適合自己的軟體。
推薦軟體
在我使用眾多種番茄鍾軟體當中，如果只推薦一款，我認為session是最優秀的，高度還原了番茄鐘的各種原理與細節。session，免費版可以滿足基本的功能。收費的訂閱制高階版本，有更多的自動化能力。