管理層做好任務管理,團隊不會帶不動
現在團隊工作過程中最難的是什麼?
對於一個管理者來說,最困難的事情莫過於追蹤大家的工作狀況,任務佈置下去就沒了音訊,沒有員工彙報自己工作完成的進度,等到詢問完成進度時,總是會有那麼一兩個拖後腿的人。在安排團隊工作待辦任務上也沒少下功夫,可收效卻甚微。
而對於員工來說,每天安排當日的工作內容和同步團隊任務資訊就花了不少時間,可效率並不高,總感覺事情永遠不完,還老是被“甩鍋”。
大家都熟知木桶短板原理,一個團隊的高度,不是取決於能力最高者,而是取決於短板,不論是管理者還是員工,只要一方出現了問題,那這個團隊就很難取得更好的成績。
基於以上問題,我們找到了一款簡潔好用的、支援團隊共享內容的團隊任務管理軟體——「飛項」,不僅可以滿足團隊成員的任務協作,還可以滿足管理者的管理需要。
任務是否落實是做好任務管理的關鍵,在派發任務時,如果管理者是通過微信等社交軟體或直介面頭吩咐給團隊成員,要麼有成員還不清楚需求,要麼有成員根本沒看到訊息,等到管理者問起進度時才發現任務根本沒被接受。
而用「飛項」做團隊任務管理,管理者可以直接建立多個帶有日期、時間提醒、需求描述的目標任務,再通過“邀請協作人”直接將任務派給需要負責的團隊成員,相關成員接受後便會自動同步到他們的日程中,而管理者也會收到事項已被接受和完成的提醒,確保任務釋出到位。
當遇到複雜的、不能一次性完成的團隊任務時,管理者還可以利用的事項分解功能,將複雜的專案任務進行三級拆解,拆解出的每個子事項都可以進行時間地點等詳細定製,並根據需要進一步將子任務派給相對應的團隊成員。
每個經過拆解的事項還會自動形成脈絡圖,所有子事項以及每個子事項的負責人,都會清晰地展示在脈絡圖中,就連任務的進展資訊都可以快速檢視。如此一來,不僅管理者可以實時檢視整個任務的邏輯結構和每個子任務的完成進度,團隊成員也能明確自身和他人的工作職責,對接更方便,也不用擔心被“背鍋”。
二、獨立溝通環境,任務不怕被打斷
當團隊遇到同時接手幾個專案的情況時,不論是管理者還是團隊成員,最怕的應該就是這個專案任務還沒處理完,就被另一個專案的資訊打斷,每個專案任務又有不同的群聊,一不小心還會漏掉重要資訊,幾頭來回跑,忙的焦頭爛額,任務一個也沒完成。
不過「飛項」就可以很好地解決這個問題,在「飛項」中,不論是主事項還是拆解出來的子事項,都擁有獨立的IM溝通環境。團隊成員可以就所處的事項任務,直接在事項內發起溝通、上傳檔案。如果有想要讓其他成員都關注的重點資訊,要可以直接做重點標識,不怕擔心淹沒在眾多資訊中。
同時在溝通過程中,還可以利用小工具,直接建立會議、釋出待辦和公告,並且會議和待辦同樣會進入指定協作人的日程當中,方便協作人快速處理。
三、任務實時提醒,進展資訊不用催
在「飛項」中,無論是個人待辦,別人派發的任務,還是團隊協作事項,都會自動進入對方的日程清單中,並通過日報提醒其該事項的進展和辦理。
同時管理者派發出去的任務,一旦有成員新的進展,還會同步給派管理者,及時傳遞進展資訊,即使不主動追問成員,管理者也可以通過「飛項」快速知道任務完成情況。
合適的任務管理工具,不僅可以幫助團隊保證工作進度、協調工作,還有助於提升人員協作效率,加強團隊建設。如果你也在追求團隊高效的方法,推薦你試試「飛項」任務管理工具~
相關推薦
管理層做好任務管理,團隊不會帶不動
現在團隊工作過程中最難的是什麼? 對於一個管理者來說,最困難的事情莫過於追蹤大家的工作狀況,任務佈置下去就沒了音訊,沒有員工彙報自己工作完成的進度,等到詢問完成進度時,總是會有那麼一兩個拖後腿的人。在
用飛項進行團隊任務管理,讓團隊效率實現質的飛躍
管理團隊最大的痛點是什麼?大概就是一早定好的團隊任務管理計劃,結果居然是成員的遺忘和拖延。這可不是搖頭或者聳肩就輕飄飄過去的問題,如果不下決心整改,那就是長期下去的低效,最後必然是“團滅”的結局。
不會吧不會吧,還有開發不會Java填充PDF模板資料的,趕緊看看吧
思路 根據業務需求,獲取實際業務資料,藉助itext庫功能,將業務資料填充入提前製作好的PDF模板中
不會吧不會吧?網際網路界內近百款原始碼框架開源分享了,從床上爬起來,熬夜看完。
前言 在文章開始之前,請各位先回憶下在日常開發過程中,都使用或依賴了哪些開源專案?是不是發現,開源專案已經完全融入到日常開發!
飛項| 做好目標管理,讓你告別低效工作
“能談談你未來3-5年的工作規劃嗎?想達到什麼目標?”這個問題,相信很多人在求職面試時都會被問到。
Win11 22H2 正在路上,微軟將會在不影響效能的情況下進行更多 UI 設計優化
12 月 19 日訊息,微軟已經開始著手開發下一個“Windows 11 22H2”大版本,預計將於 2022 年秋季釋出。作為 Windows 11 22H2 版本的一部分,微軟計劃通過將 Mica+Fluent 引入更多使用不同框架的應用程式來改進現有作
不會吧不會吧,不會還有人不知道這個超讚的主題吧?
部落格園主題——atum2.0 介紹 這是一款由VUE打造的簡約型部落格主題,相容各大主流瀏覽器,響應式設計,PC、平板、手機等均可正常瀏覽。
你不會還不知道按位取反運算的原理吧
引入 首先來看一個程式,分別列印4和-4的取反運算結果,程式碼: publicstaticvoidmain(String[]args){System.out.println(~4);System.out.println(~(-4));}
抓住這些指標,組織級專案管理不會出大亂子
文 / 王不留(微信公眾號:程式設計師生存指南) 我入職的公司從事行業軟體的研發和實施,在電力通訊交通等行業均有涉及。因為面向的客戶主要是行業的國企內部使用,從企業內部安全性考慮,均採用了內網
service 方法註釋說明_JAVA執行緒池原理原始碼解析—為什麼啟動一個執行緒池,提交一個任務後,Main方法不會退出?...
技術標籤:service 方法註釋說明 public static void main(String[] args) { ExecutorService service = Executors.newFixedThreadPool(10);
360 全面轉型數字安全公司,周鴻禕:不會裁員,手中最大的資產就是團隊
1 月 26 日訊息,1 月 26 日下午,360 集團創始人周鴻禕今日表示,360 不會裁員,這一年雖然經歷很多起伏,但 360 正面臨轉型,手中最大的資產就是團隊,“只要我有團隊和員工,就能做成很多事情”。今天下午,360
不懂時間管理的本質,你只會越來越忙
隨著社會的高速發展,我們從一個拼“爹”的社會,來到了一個拼“商”的社會。
不會砍掉,微軟宣佈 Win11 全新設計版檔案資源管理器支援“標籤頁”:支援右鍵擴充套件
感謝網友 Terrence、肖戰割割 的線索投遞!
難道不會用專案管理軟體,就做不成專案經理嗎?
專案管理是一項十分重要的工作,需要高度的奉獻精神和技能。幾乎所有的企業的管理者都不得不同時處理好幾項任務,他們很難對全部的任務實施有效的管理策略。
2019年Java面試題基礎系列228道(1),快看看哪些你還不會?
Java面試題(一) 1、面向物件的特徵有哪些方面? 2、訪問修飾符 public,private,protected,以及不寫(預設)時的區別?
2019年Java併發精選面試題,哪些你還不會?(含答案和思維導圖)
Java 併發程式設計 1、併發程式設計三要素? 2、實現可見性的方法有哪些? 3、多執行緒的價值?
2019年Java面試題基礎系列228道(5),快看看哪些你還不會?
2019年Java面試題基礎系列228道 Java面試題(一) 第一篇更新1~20題的答案解析 juejin.im/post/5de8c6…
2019年Java面試題基礎系列228道(4),快看看哪些你還不會?
2019年Java面試題基礎系列228道 第一篇更新1~20題的答案解析 juejin.im/post/5de8c6… 第二篇更新21~50題答案解析
不會Python的這幾個庫,我都不敢說會爬蟲
來源:JAVAandPython君 ☞ 分享:最全最新的Python學習大禮包 ☜ 很多朋友不知道Python爬蟲怎麼入門,怎麼學習,到底要學習哪些內容。今天我來給大家說說學習爬蟲,我們必須掌握的一些第三方庫。
java都13了, 8的新特性你還不會用嗎
前言 java13都已經來了,很多同學還停留在使用java5的東西。如果在日常開發中沒有使用上java8的一些新特性或者不會用。這篇文章對你可能有幫助。