FTP傳檔案的“七宗罪” FTP替代方案在哪裡?
FTP和SFTP是最廣泛的檔案共享方法之一,這一點毋庸置疑。
它們的優勢在於使用簡單,而且通常是免費或非常便宜的。通常情況下,企業使用FTP傳送的都是非敏感的檔案。在這種場景和需求下,FTP是可以滿足需求的,但如果業務範圍更廣泛的話,FTP就可能使你的業務處於風險之中。
研究表明,88%的組織難以快速有效地移動大資料,每條丟失或被竊取的資料的平均損失成本達近千元。基於FTP的解決方案的目標從來都不是為了滿足快速、安全和可擴充套件的數字資訊交換的爆炸性需求。
企業不能依賴FTP作為他們的處理高要求的檔案傳送方式。為什麼這麼說呢?原因有以下七點。
1、安全方面的弱點
隨著越來越多的違規事件不斷成為頭條新聞,監管標準正在收緊。即使是安全方面的輕微失誤也會損害你的聲譽,使你的股票價值暴跌,導致巨大的損失。
核心關鍵資料需要保持安全並在你的控制之下,但FTP在設計時並沒有考慮到安全的檔案傳輸,SFTP也缺乏安全控制,無法處理當今的網路威脅。比如說。
- 登入到FTP伺服器和傳送檔案的使用者ID和密碼沒有受到保護。
- 加密傳輸需要額外的步驟和IT專業知識,使得安全傳送檔案變得困難、昂貴和耗時。
- FTP客戶端很常見,而且是免費的,為黑客提供了攻破你的關鍵系統的必要工具。
這些安全弱點和其他漏洞使得攔截FTP傳輸的檔案特別容易。有研究顯示,有超過4億條來自FTP伺服器的檔案在網上是公開的。當檔案被暴露時,FTP不會記錄這些違規行為或驗證使用者。
2、缺少管控
如果你有一些重要的資料需要優先傳輸給客戶或者合作伙伴,用
- 建立可執行的政策,將關鍵資料傳輸優先處理。
- 根據業務要求,為敏感資料的傳輸保留傳輸通道。
- 臨時中斷和重新安排的傳輸優先次序,以便於處理緊急情況。
如果沒有這些管控能力,你就無法確定關鍵資料的優先次序,或對即時業務傳輸需求作出反應。
3、存在盲點
你無法知道檔案是否已經成功抵達了,相信你也不希望你是從合作伙伴或客戶那裡瞭解到檔案並沒有傳輸到他們那裡吧?當一個檔案被延遲或根本沒有被傳輸時,你需要得到實時通知,這樣你才能再次啟動傳輸任務,不影響業務。然而,FTP卻不能實現以下效果:
- 當發生延遲或故障時,立即通知你。
- 將通知轉給能夠迅速解決問題的團隊成員。
- 呈現整個傳輸過程中的日誌檔案,以便你能積極主動地處理問題。
你的檔案傳輸系統應該為你提供全面的可視性化程序,以消除盲點,從而才能一旦出現問題可以隨時應對。
4、佔據大量資源
要知道,如果長期使用FTP作為傳輸工具的話,內部之間、和外部合作伙伴之間,會產生大量的資料,這些資料會一直儲存在儲存設施裡的,因為FTP的這些侷限性:
- 不支援設定檔案有效期
- 不支援發件人手動刪除檔案
- 只能IT管理員刪除
日積月累的檔案資料會佔用大量儲存空間,併產生不必要的成本。
5、需要手動恢復故障
FTP是為臨時傳輸而設的,而不是企業賴以創收和保持競爭力的資料交換法寶。當FTP傳輸的檔案體量和數量增加時,失敗的概率也會增加。有了FTP,你經常處於救火狀態,因為:
- FTP不能自動恢復失敗的連線,所以你必須手動重新啟動該程序。
- FTP不包括斷點續傳,你必須重新發送整個檔案,不管以前傳送了多少。
- 你必須自己發現故障,須要耗費不少人力和時間。
- 一旦發生傳輸錯誤,需要與多方進行多次通話和傳送電子郵件來糾正。
網路中斷和錯誤時有發生,所以你需要一種檔案傳輸技術,幫助你自動可靠而快速地處理中斷。
6、維護成本較高
自定義指令碼、排程和整合可以幫助彌補需求差距,但它也創造了新的故障點、維護問題和浪費了寶貴的資源。IT團隊沒有時間和精力致力於更多的戰略工作,而是花費數小時或數天的時間對FTP進行定製編碼,以應對以下挑戰:
- 不考慮業務優先順序而傳送的檔案傳輸。
- 合作伙伴的賬號加入以及維護是複雜的,往往需要幾周時間才能完成。
- 人工的、容易出錯的流程,增加了企業的風險。
- 檔案傳輸量不斷增長,而FTP本身並不具備處理大體量資料的能力。
如果長期使用FTP,你會發現它會成為一種負擔,並不能為你的業務提供動力。
7、對業績造成的影響
如果不能滿足檔案傳輸的需求,形成不可靠的聲譽,導致資料洩露和不遵守安全規定的情況,會對業務造成極大的影響。FTP解決方案不提供組織所需的監測效能的核心能力,例如:
- 傳輸確認書
- 失敗通知
- SLA管理工具
- 安全警報
- 詳細活的動日誌
隨著時間的推移,大多數企業意識到他們再也負擔不起"免費 "FTP服務。
總結
企業越來越依賴安全可靠的檔案傳輸解決方案,不管是人與人之間,還是在與系統之間,都需要安全地交換越來越多的敏感資料,擁有一個安全的、可擴充套件的解決方案,以支援你的業務需求和目標是至關重要的。那麼FTP的替代方案在哪裡呢?
《Ftrans檔案傳輸伺服器軟體》是Ftrans飛馳雲聯自主研發的軟體產品,擁有完全自主智慧財產權,完美響應國產化替代要求,該產品可以幫助企業實現安全可控、高效可靠的檔案傳輸,可以完美替代FTP或增強FTP的傳輸能力。功能特色如下:
1、可審批可追溯,確保資料傳輸可管可控
系統內建豐富靈活的審批功能,根據預設的條件觸發相應的審批流程,並且系統提供全平臺的日誌記錄,從使用者行為到檔案內容,都能一目瞭然的一一記錄,便於審計追溯。
2、系統內建多重安全策略,保護資料資產不流失
系統內建防毒引擎,上傳檔案可自動查殺,可與企業現有防毒引擎整合;支援檔案線上預覽、水印預覽,有效保護智慧財產權;支援傳輸加密,保證在傳輸過程中,檔案不會被竊取或洩露。
3、高可靠高效能的傳輸能力,大幅提升業務時效性
針對大檔案和海量檔案傳輸的專項優化,可以穩定地完成TB級單一檔案和百萬量級檔案的可靠傳輸,不僅能保持優異的傳輸速度,還可以通過斷點續傳、錯誤重傳、一致性校驗等,確保資料100%完整可靠傳輸。
4、支援多種傳輸協議,全面適配既有IT體系
系統支援Ftrans自主研發的CUPT傳輸協議、FTP協議、Https協議等,快速適配既有IT體系,全面滿足企業的多種業務場景和需求。
5、檔案過期自動清理,優化空間資源佔用
可對檔案設定有效期,過期後自動清理歸檔,減少不必要的空間佔用,同時也可以減少資訊洩露風險。
6、簡單易用易維護,提升使用者滿意度
採用Web操作和管理介面,通過瀏覽器即可隨時隨地訪問和管理檔案資料,無需培訓即可上手使用。同時也支援客戶端命令列形式,適應各種不同需求。
《Ftrans檔案傳輸伺服器軟體》是集簡單易用、安全可靠、可管可控於一身的國產化FTP替代解決方案,可以幫助企業以更低的成本和投入,實現高效可靠的檔案傳輸。