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OKR開始前要做的五項準備工作(五)

OKR最早在谷歌發揮出了它的價值,幫助谷歌取得了高速的發展。時刻關注了市場變化的領導層當然不會錯過這樣重要的資訊,學習和引入OKR管理立刻被提上了日程。那麼我們什麼時候可以開始真正的在企業中開始實施OKR呢?我們把這些準備工作劃分為五個方面,今天我們討論第五個方面,那就是挑選合適的OKR執行軟體。

有一句古話想必大家都認同,那就是“工欲善其事,必先利其器”,OKR軟體就是我們為了能更好的推進和落地OKR而要使用的工具,一款好的工具能夠讓整個過程變得高效,確保大家的執行到位,和大家一起達成目標。

很多企業在一開始使用OKR時認為只是在嘗試階段,不想做過多資金的投入,於是選擇用excel表格來記錄目標和關鍵成果。實際上這樣並不是明智的,因為excel想要體現目標和關鍵成果在整個過程中的進度更新,進展記錄是很困難的,尤其是當我們想將自己的一些日常工作與目標關聯起來的時候,如果用excel就會讓這個表變得很龐大,難以檢視。

然而使用一款合適的OKR軟體就會有完全不一樣的體驗。那麼我們如何選擇OKR執行軟體呢?

建議從下面幾個問題進行考慮:

  1. 我們會有多少人使用這個軟體?

如果使用人數很多,那麼軟體人員管理功能和效能就會是一個重要的考慮因素,如果只是幾個人使用那麼反而要選擇簡單的,不要在複雜的人員管理設定上耗費時間。但是如果你們的規劃是前期部分人使用,後期全部推廣,那麼建議從一開始就用全部人使用的角度去選擇軟體,因為更換軟體的成本也是很高的。

  • 誰使用這個軟體,角色分佈如何?

使用軟體的人會有哪些角色也是需要考慮的,比如執行任務的角色,設定目標的角色,關注檢視的角色以及管理員可以維護各個資料,一定要確保軟體可以實現我們對於不同角色不同許可權的需求。

  • 你希望軟體中有賦能元素存在嗎?

在OKR的推薦過程中,因為大家都在做有挑戰的事情,所以建議可以選擇有賦能元素的軟體,能夠活躍一下整個氛圍,給大家更多去克服困難的動力。

  • 你需要軟體支援OKR的資料統計嗎?

在整個OKR推進過程中,你是否需要能實時檢視到每個OKR的進行情況,每個人對於OKR流程中需要做的事情的執行情況,如果需要的話一定要確認這個功能的準確性,這樣會大大節省人工統計的時間。

選擇OKR軟體一定要慎重,因為當我們開始推行OKR後,工具的好用與否會直接影響到OKR的成功落地。並且軟體的學習成本也並不小,不同的OKR軟體可能直接會改變我們推行OKR的方式。推薦以OKRs-E為框架設計的tita OKR,使用人數多和對功能需求多的企業可以試用一下。

tita.com 品牌創立於2009年,專注於企業一體化工作協同管理SaaS領域,提供企業OKR目標管理,專案管理、工作計劃、績效考核等功能。依據PDCA管理理論,推出Tita OKRs-E應用框架,從企業戰略目標制定,到工作計劃執行,為客戶提供企業一體化工作協同管理平臺。