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用明道雲,一小時復刻兩個月自研的賬款系統

文/銷售顧問 程哲
編輯/蔣禮軒

一、前言

前段時間,去拜訪了一個客戶。他們目前正在自研一套應收賬款管理系統,準備推向市面。過程中該客戶瞭解到了零程式碼平臺,他想看下能否用這樣的零程式碼平臺來實現自家產品需求藍圖,甚至做出來是什麼樣的?拜訪交流時,他也跟我們介紹了他設計這套系統的初衷以及目標物件。在他的電腦裡規則有序地存放著產品設計文件及排期規劃。由此,我們能感受到這位老闆也是個極客,對軟體產品也有著分外的熱情,也有著創業的激情和拼勁。

經過現場的溝通了解,我們當場就以明道雲來快速搭建出了他們自研系統的現有功能。明道雲能基本實現出80%以上的功能需求。該客戶感到詫異且驚歎:自研做了兩個月的系統用零程式碼平臺不到一小時就能被複刻搭建出來,這個效率確實驚人!但後來考慮到使用者的註冊以及授權,他們還是考慮繼續自研系統。我也一直關注著他們的進展,在客戶朋友圈看到,他們從升級更新,功能迭代,驗證版上線等取得的階段性勝利。與此同時,我也在同步思考明道雲是否能快速復刻他們所擁有的功能。

二、應用目的

為中小企業提供實現應收賬款風險管控平臺。防範交易風險,提高回款率。

關鍵功能:

  • 建立客戶資訊,查詢客戶企業公開信用資訊
  • 預警監控,對客戶企業風險監控預警
  • 合同資訊記錄同步,回款明細可自動生成應收賬款
  • 登記應收賬款,登記回款記錄明細
  • 建立智慧提醒,應收提醒、回款提醒、臨時待辦、指定時間自動推送通知

系統介面展示(左側為自研系統介面,右側為明道雲介面)

三、應用實現

1.客戶資訊
使用者可以建立並維護自己所有的客戶資訊資料,同時對接企查查等獲取企業工商資訊及經營風險資訊。

2.風險預警

使用者可以對客戶資訊進行風險預警監控,通過企查查等同步的資料實時監控潛在風險;使用者也可以新建客戶資訊資料並對其進行風險監控。

3.合同管理

使用者可根據客戶錄入的合同資訊,新增其分期付款節點明細,勾選轉為應收後,自動在應收賬款表裡生成對應記錄。

明道雲工作流配置

四、應收賬款

應收賬款一方面可以來源於合同付款明細的同步;另一方面也支援直接簡潔地建立應收。

對每筆應收可添加回款明細,實時記錄已回款金額總計和未回款金額總計。同時根據計劃回款日期可判斷更新應收賬款狀態:正常、逾期未完成、逾期已完成、壞賬、完成。

根據當前時間是否超計劃回款日期以及未回金額,每天判斷未完成的應收賬款狀態並實時更新。若當前時間已超計劃回款日期並且未回金額大於0,則標記為“逾期未完成”;若當前時間已超計劃回款日期並且未回金額等於0,則標記為“逾期已完成”。

對計劃回款日期的判斷,預設分為“七日內”“三十日內”“全部”三個檢視。

五、智慧提醒

  • 第一種:“應收回款機器人”:用於針對合同產生的應收和直接錄入的應收進行回款提示。根據應收的計劃回款日期提前“30天”“15天”“3天”和“當天”最多4個階段進行簡訊提醒。
  • 第二種:“客戶回款機器人”:用於針對某一客戶的規律性的每月、每週例行回款的場景。同時可以設定:(1)電話簡訊提示;(2)上門拜訪,兩種模式。
  • 第三種:“臨時待辦”:根據需要設定,針對某一客戶的回款定時簡訊提醒。

明道雲工作流配置

六、結語

如此看來,用明道雲搭建一個簡潔的賬款管理系統完全不成問題。我照著客戶自研的這套系統在明道雲上覆刻一套出來,甚至連前端介面都可以做到基本一致。而我關注他們自研的時間到目前差不多都有兩三個月了,我卻花了兩天用零碎的時間就搭建了出來。如果我集中整合的時間去搭建,甚至用半天到一天差不多就能完成,這個人力和時間成本對比相差還是比較大的。

在我們遇到的客戶中,不乏會遇到忠於自研的客戶,所以建議不妨考慮用零程式碼平臺來實現下自己的場景需求,或許會是個給你帶來意外驚喜的選擇!