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在許多OA使用者和OA觀望者的心裡，都有這麼一個問題：一套OA辦公系統可以用多少年？

這個問題並沒有明確的答案，因為無法通過精準的數字標準進行衡量。影響OA辦公系統使用年限的因素有許多，比如：技術的更新換代、企業發展使用者需求改變、軟體功能的增加或減少、廠商服務、系統性能等等。在這裡，O2OA為了讓企業更直觀地判斷OA系統使用年限，根據各種因素來分析OA系統不同使用壽命（使用年限）。

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使用壽命：1年左右

很少有企業因為功能問題在短時間內放棄一次性付費OA系統，短時間內被放棄的多半是SAAS模式的OA系統和免費OA系統。企業在短時間內增加了大量的人員，然後使用SAAS模式的OA系統成本太高，會考慮更換一次性付費OA系統。或者企業首先通過免費OA瞭解OA系統，然後在深入瞭解後選擇付費形式的OA系統。

使用壽命：5年左右

大多數企業的OA辦公系統使用壽命約為5年左右。這主要是因為OA系統供應商的服務不能滿足企業的深度需求，企業在選擇OA系統時沒有充分考慮到供應商的可擴充套件性和服務能力，經過幾年的反覆修改後，系統改變無法跟上需求。

另一種情況是，企業的業務流程發生了重大改革，現有的OA系統根本無法滿足需求，企業不得不重新選擇供應商進行開發。

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使用壽命：10年及以上

OA辦公系統的使用壽命可以超過10年，這是罕見的。畢竟，幾乎所有的軟硬體都是幾年更新一代。使用壽命長的OA辦公系統基本上由集團企業獨立開發，由專業技術人員維護。另一種情況是，OA供應商定期升級系統，使系統能夠適用於軟硬體的升級。

簡單來說，時代在進步，軟硬體也在升級，OA系統不升級只能淘汰；不能滿足企業的深度應用需求，只能淘汰。O2OA建議企業選擇OA系統，優先考慮技術先進、系統架構優秀的軟體產品，基於J2EE的平臺OA具有很強的靈活性和可擴充套件性，可以圍繞企業不斷變化的需求進行開發，可以大大延長OA系統的使用壽命。

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O2OA開源企業應用開發平臺基於J2EE分散式架構，整合移動辦公、智慧辦公、支援私有化部署，是適用於企業OA、協同辦公類資訊化系統建設和開發的開源協同辦公平臺。它適配IOS和安卓移動端APP，也能深度整合釘釘和企業微信。

O2OA作為開源的OA專案開發平臺，既可以支援小企業的OA協同辦公系統快速搭建，也能支援複雜的集團化大型協同門戶及業務平臺建設，而且O2OA致力於讓企業以更低成本實現資訊化系統建設，使用相對簡單的二次開發，視覺化搭建，創建出一款適合本企業的協同辦公系統。

（轉自公眾號：浙江蘭德網路）

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