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access第一章:表和表間關係

一、表的建立和資料型別

建立表:

表的不同檢視:

 

 

資料型別:

 

 

其中“查閱嚮導…”選項會創造一個查閱欄位,顯示一系列數值供選擇,類似於單選框或複選框:

如果不勾選多值,那麼就類似於單選框:

 

 

如若勾選多值,那麼類似於複選框:

 

 

二、資料型別的高階設定

在設計檢視下開啟表:

 

 

其中“輸入掩碼”選項,以郵政編碼為例:

 

 

“輸入掩碼”屬性使用的0代表必須輸入數字,還有其他字元,例如9代表可以輸入數字或者空格,#代表可以輸入數字、空格或+-。輸入掩碼效果如下:

 

 

設定主鍵:

 

三、直接輸入資料和獲取外部資料

 

在附件中新增資料:

 

獲取外部資料:

更改名稱和資料型別:

 

匯入的資料表:

 

四、表間關係

 

將某個欄位拖動到想建立聯絡的欄位上:

 

關係型別有三種:一對一、一對多、多對一

勾選“實施參照完整性”後,可以確保表與表之間記錄的有效性,比如主表中沒有匹配記錄時,不能在相關表中新增記錄。如果勾選“級聯更新相關記錄”後,在刪除主表記錄的同時,自動刪除相關表中的匹配記錄