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PMP工具與技術--4.8.1-1 識別風險技術--假設條件分析\SWOT\提示清單

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 在識別風險過程中,使用了很多技術,我們在PMP-4.8.1 中也做了說明,包括 1. 專家判斷 2. 資料收集 (1)頭腦風暴 (2)核對單 (3)訪談 3. 資料分析 (1)根本原因分析 (2)假設條件和制約因素分析 (3)SWOT分析 (4)檔案分析 4. 提示清單 5. 人際關係與團隊技能:引導 6. 會議:風險研討會 其中部分技術我在之前的章節中都有做過說明,詳細內容可檢視連結。 另一部分是專屬於識別風險過程的技術:假設條件和制約因素分析、SWOT分析、提示清單。(我們在4.8.1 已經做說明)
假設條件和制約因素分析需要結合假設日誌的資料進行分析,其實就是針對範圍、進度、成本、資源過程中的假設情況,進行風險分析。 SWOT就是優勢、劣勢、機會和威脅的一個象限表格,因為不是定性、定量分析,內容很粗略,彙報用可以,但實際專案中,作用比較低,還是要看定性、定量的風險分析比較有用。 提示清單就是一個現成的東西,不同行業會稍有區別,就是告訴專案經理從哪些方面分析風險、風險的來源有哪些,可以從其他前輩哪裡要或者和他們聊天獲取。 但目前碰到的專案或專案經理沒有單獨列出提示清單這樣的習慣,基本上都在老專案經理的腦子裡,不列的原因大概是使用的次數較少,有經驗者不需要。但對於新手算管理風險的可參考項。
  核對單、根本原因分析雖然不是專屬於風險領域的技術,但在風險領域是主要應用,我們在下一節中做詳細說明,包括其他領域的一些應用。 下面對專屬於識別風險過程的技術進行說明。

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 一、假設條件和制約因素分析

1. 來源

每個專案及其專案管理計劃的構思和開發都基於一系列的假設條件,並受一系列制約因素的限制。

這些假設條件和制約因素往往都已納入範圍基準和專案估算

2. 步驟

​開展假設條件和制約因素分析,來探索假設條件和制約因素的有效性,確定其中哪些會引發專案風險。

(1) 從假設條件的不準確、不穩定、不一致或不完整

,可以識別出威脅

(2) 通過清除或放鬆會影響專案或過程執行的制約因素,可以創造出機會。

3. 其他相關領域

規劃相關方參與可能需要分析當前的假設條件和制約因素,以合理剪裁相關方參與策略。

二、 SWOT 分析***

1. 定義:

這是對專案的優勢、劣勢、機會和威脅 (SWOT) 進行逐個檢查。 ​

2. 適用情況

​在識別風險時,它會將內部產生的風險包含在內,從而拓寬識別風險的範圍。

3. 步驟

(1) 首先,關注專案、組織或一般業務領域,識別出組織的優勢和劣勢

(2) 然後,找出組織優勢可能為專案帶來的機會,組織劣勢可能造成的威脅。

(3)還可以分析組織優勢能在多大程度上克服威脅,組織劣勢是否會妨礙機會的產生。

三、提示清單

1. 定義

提示清單是關於可能引發單個專案風險以及可作為整體專案風險來源的風險類別的預設清單。

2. 適用情況與作用

在採用 技術時,提示清單可作為框架用於協助專案團隊形成想法。

3. 形成方式(來源)

(1)風險分解結構

單個專案底層風險類別 可以用風險分解結構底層的風險類別作為提示清單,來識別單個專案風險。

(2)戰略框架

整體專案風險來源 某些常見的戰略框架更適用於識別整體專案風險的來源。

<1>PESTLE(政治、經濟、社會、技術、法律、環境)

<2>TECOP(技術、環境、商業、運營、政治)

<3>VUCA(易變性、不確定性、複雜性、模糊性)

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 風險管理過程是工具很多的一個領域,但大部分工具都在定性、定量風險分析過程。 在識別風險過程中,都是一些概念性的工具技術,瞭解即可,用的時候可以想到,做參考就行。   願各位在進步中安心! 2022.04.22 禾木 ##################################################