打工人不再為難打工人!這款神器,竟是摸魚黨上班必備!
現如今不管是什麼行業什麼崗位,同是天涯打工人,總能被職場下大大小小的繁雜瑣事搞得頭痛萬分。但凡有些經驗的打工人,都十分清楚高效工作的第一要義,就是提前做好一天中待辦事項的盤點和梳理。
想要盤點和梳理好一天中需要做哪些事情,對不少打工人來說可謂是日常工作的頭號痛點。其實,通過使用一些辦公自動化軟體,哪怕遇上了再多的事情,或者再難的任務。咱們只要提前做好盤點和梳理,工作起來也能不慌不亂,不急不忙。比如今天要推薦的這款【飛項】,有超過9成的使用者在試用了以後,都覺得能夠有效幫助自己提升工作效率。
01 撕掉滿桌子的便利貼,用桌面小元件提醒自己別總是忘事!
你是不是總是擔心自己平時工作總會忘記在對的時間做對的事?是不是因此將一張張的便利貼貼滿了整個桌面?其實,要讓自己不再丟三落四,你真沒有必要這樣做。因為在飛項這款軟體裡面,有個名叫【桌面小元件】的功能,就是直奔你的痛點而來。
是的,飛項的【桌面小元件】就像便利貼一樣,讓我們不必辛辛苦苦去貼滿一整個桌面,也能明白一天中到底有哪些事情必須去做。工作的時候,也不用總是擔心自己忘記了該做什麼事,到頭來也能避免被主管/領導狠K一頓。
由於工作繁忙,我們未必能夠時不時進入飛項的主介面檢視待辦事項。而【桌面小元件】就可以讓我們在儘可能不多次開啟飛項主介面的前提下,對一天的工作形成一個徹頭徹尾、從整體到部分的全方位認知。
02 因為飛項,你可以高效應對突發事項,同時又不影響本職工作
事兒少一些,工作簡單一些,想必也是不少打工人在開啟最新一天的工作以前最大的願望。然而,短短8小時的工作時間,我們還是時不時需要對一些突發事項做出答覆或是後續的執行工作。如果平時的工作都被這些突發事項填滿,那麼對於我們的本職工作來說,也會帶來極其不利的影響。
其實,無論是不是我們預先預料到的事情,如果我們都能輕鬆對付,那對我們在職場的長遠發展而言,也是大有裨益的。
在試用飛項的時候我們也發現了這樣一個有趣的細節,那就是不管你遇到了什麼事情,只需要發訊息給【飛項小姐姐】,就像給自己的小助理下達任務一樣,通過【建立-飛項小姐姐】,直接生成新的待辦事項。這樣的話,我們可以避免工作時需要處理的專案或是資訊太多,導致最重要最關鍵的那些事項總是被自己遺忘。
- 大事化小,學會拆解脈絡,遇到大專案同樣不用怕
出門旅遊,咱們都清楚坐公交地鐵出門該怎麼轉車換乘。而在職場上,面對一系列的繁瑣工作,咱們要是遇到一些看似龐大、複雜的專案,其實也可以像出門坐車一樣,將一段漫長的流程拆解成若干個細小的流程。
通過飛項搭載的【拆解-脈絡圖】的功能,我們能夠直接將一個大的事項拆分成若干個小事項,看似是在造大飛機的專案,咱們也可以像摺紙飛機一樣輕鬆接管。
至於需要同事協調的工作,也可以通過【派發】的功能下發任務。如此一來,你也能用更加直觀、到位的方式,讓你的同事或是下屬知道你的訴求到底是什麼。
是的,不管是繁瑣的工作,還是需要很多同時配合的工作,【拆解-脈絡圖】和【派發】都能讓複雜的事情更簡單地去做。對於總想著摸魚的你來說,有了這兩個功能,你也能更高效的摸魚,畢竟這樣子你也不會因為自己光顧著摸魚,而忘記協調好不同部門的同事,去完成那些最急最難的工作了喲。
- 因為飛項,你既能及時完成工作,做完了也能高效覆盤
在產品的設計研發階段,飛項團隊更是直接覆盤、分析了不少關於高效能工作的不敗心法。從而也能讓飛項在正式上線以後,用更加符合現代職場人工作習慣的操作體驗,讓高效能工作也能說有就有。
例如其中的【提醒(時間提醒自定義)】,能幫助我們把一切工作提前做好提醒,避免時間快到了,才發現該做的工作沒做好。
至於【今日看板】,則是可以讓我們知道,這一天到底有哪些事情要做,提前做好規劃,不必擔憂時間不夠。
此外,【早晚計劃】能讓我們提前做好計劃,並且及時做好覆盤,讓我們工作能力也能day by day地進化。
就像上圖所示的一樣,你可以通過飛項,用【早計劃】來知悉一天的工作安排,然後用【晚總結】在完成一天工作的覆盤。
如此迴圈往復,你也能找出影響自己高效工作的癥結所在。要是主管向你瞭解工作情況,你也不必擔心自己回答不出來。
- 關於高效溝通協作,你也可以大膽放心相信飛項
是的,高效工作的本質就是高效溝通。職場上只有和領導、同事間做好資訊的溝通與執行層面的配合,那執行起來也就更有效率。
通過飛項內建的【IM】和【小任務】,你也能發現,原來高效協同和高效溝通,真的沒有想象中那麼難:
所謂的【IM】,就是飛項內建的即時通訊功能,它能讓你避免使用其他App溝通工作分心走神,不用擔心回了同事微信以後就想刷一會兒朋友圈和視訊號。
至於【小任務】,則是能讓我們能將那些既不重要也不緊急的事情及時派發下去,輕輕鬆鬆就能搞定各種細活雜活。
世上無難事,只怕有心人
沒有一個行業的錢是可以躺賺的,沒有一個崗位的工作是可以躺平的。在煮飯都可以靠料理機,拖地都可以靠掃地機器人完成的時代裡,我們同樣可以用一些像【飛項】這樣的工具來幫助我們提高工作效率和完善工作能力。
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