我相信螢幕前的你在平時的工作中，或多或少都會在進行專案管理時遇到以下的難題：

• 如何讓專案按原先規定好的計劃去開展？
• 如何保證專案按時按量地完成並監控專案實施過程？
• 如何對專案人員進行有效分配，以保證各盡其責？
• 如何靈活的面對專案管理中出現的各種問題，及時處理和避免再次發生？

其實，以上提到的這些問題，正是專案管理真正的核心要點所在。所謂的專案管理，目的在於，第一，保證專案計劃和執行的一致性，讓兩者儘可能的對齊；第二，檢測專案開展過程中的狀態，做好人員分配，讓每一個相對應的負責人都能夠各司其職，從而減少專案出現各種問題，保證專案能夠有效推送。

不管是團隊中的專案管理還是專案成員的任務管理，都要求我們有良好的計劃和把控能力。不少團隊，為了解決管理不夠精細規範，方法不夠科學而導致效率低下的問題，會選擇一款專案管理軟體進行輔助。

但有不少人在使用專案管理軟體後，往往忽略了現實因素，軟體沒有選擇到位，對產品功能不理解就一味的去進行管理，效率不僅提不上去，反而讓整個專案組深受其害，為此便把所有錯誤都歸因於專案管理軟體，可在我看來，專案管理99%的效率低，都讓工具背了鍋。

今天我就給大家介紹四款巨好用的專案管理軟體，勢必讓大家對專案管理軟體另眼相看。

大家根據自己的需要按需下載即可。

01-teambition

teambition作為阿里巴巴旗下團隊協作工具，主要以專案和任務的視覺化管理來支撐企業團隊項協作，產品劃分為基礎版、企業版、旗艦版三個版本（免費/399元/699元）。

teambition擁有視覺化的專案進展面板

在開展專案的同時，teambition為使用者提供了視覺化的時間檢視，使專案團隊在量化計劃與任務上更加方便快捷，能夠高效調整專案資源。

在進行多專案管理時，teambition為使用者提供了專案叢集檢視，方便專案團隊對多個不同渠道，甚至不同需求的專案進行分配，有效監控項完成情況任務逾期率。

02-worktile

Worktile是企業協作辦公平臺，專為解決 30-1000 人規模公司的協作、辦公和管理痛點，幫助企業實施專案管理、規範流程、搭建知識庫以及輔助管理決策。

Worktile擁有任務式的管理版面，我們可按照個人的需求對新建任務進行排，而且所有的任務屬性支援個人自定義，團隊可以根據專案處於的不同階段建立相對應地子任務，最多為5級。

在Worktile的人員檢視裡，我們可以檢視每個成員負責的專案即進度情況，並且團隊專案中的所屬成員，可以對各項任務進行評論溝通，及時提出反饋意見，確保專案順利開展。

另外，worktile擁有線上網盤功能，並劃分為“企業網盤”“個人網盤”兩個板塊，支援專案團隊成員或個人線上儲存文件，沉澱專案資料及成果，實現全域性關聯。

03-trello

無論管理任何團隊的專案或任務，我們都可以藉助 Trello 的看板，卡片，清單輕鬆實現。

Trello的看板頁面秉承簡潔的設計理念，應用簡單好上手，我們可以根據自己的專案需求自定義欄目名稱，更改每個欄目的名字，從而隨時掌握各個專案動態。

在具體的專案事件裡，我們可以將某一專案拆分為多個子任務，並新增成員、標題、到期日，以此來監控專案各階段的任務和跨部門協作，提升專案協作能力，從而按時按量地完成專案。

04-飛項

飛項，是一款專門解決個人事項管理以及團隊事項協作管理的應用，在幫助專案團隊形成高效一致的工作流的同時，還能夠幫助我們個人對由專案產生的各類任務進行管理歸納。

當我們接手一個新專案時，可以根據專案的需求建立一個新的【專案類別】，在這裡，我們可以檢視不同專案的實施過程及狀態，還能有效監控各個階段任務的完成率及逾期率。

在專案團隊新建了不同的專案任務事項後，飛項支援將新建的各專案事項派發給團隊的任何一名成員，甚至可以直接通過微信，將事項派發給專案外的人員，以此來幫助絕團隊建立起更加規範化的專案工作流。

為了避免因為專案成員分工不明確而導致團隊專案停滯，飛項推出了“專案成員日程”的功能，便於員工檢視整個團隊的專案事項程序，學會合理地分配時間，將工作劃分為不同的優先順序，確保專案有序進行。

除此之外，個人或團隊專案的程序在“專案概況”裡清晰可見，專案成員隨時可以瞭解團隊各成員完成事項量及完成率等指標，瞭解專案的進展情況，讓專案儘可能地按照計劃設想的方向去執行開展。

飛項，在事項詳情內增加了「事項總結」入口，支援文字編輯與檔案上傳，當團隊完成某一事項後，可以在該專案事項內快速沉澱專案成果，形成總結思考。

同時，飛項有2個特別方便，其他軟體都暫未發現的功能，特別適合職場人的我：

1、專案內有很多事情可能是需要協作別的部門或者外部合作伙伴，不用約束在專案人員以外，在專案中的事項直接可以新增其他成員進行協作，這些人員只能看到被邀請的該事情，沒有許可權看到專案以及別的事項，保密工作槓槓滴

2、專案內產生的工作安排以及個人生活計劃都能夠在今日看板展示出來，讓專案成員在做好專案本職工作的同時，也能對個人計劃做好統籌。不用進專案也能夠及時的處理好自己的事情。

四、總結

雖然這四款工具在專案管理上有著十分優秀的功能，但仍有一些美中不足的地方。

teambition，作為一款專案管理工具，雖然應用簡單好上手，但功能更偏向於對簡單的專案進行處理，無法進一步滿足團隊協作的需求。

worktile使用起來難以上手，需要花費時間去了解學習產品，對於需要快速進行專案管理的使用者來說較為耗時。

trello的設計雖然簡潔，但功能相對其他產品較為薄弱，且國內使用者要想使用，就要忍受它相應速度較慢的通病，畢竟它是一款針對國外研發的產品。

飛項，是一款新興的軟體工具，許多功能仍在研發中，但它在滿足團隊在進行專案管理的同時，也能讓專案成員對個人工作計劃進行安排，在同類軟體中可圈可點。

以上就是關於這四款專案管理軟體的介紹，國內熱門的專案管理工具，不是隻有文章中提到的這四款，但市面上其他的專案管理工具的功能都大同小異，大家要慎重選擇，畢竟選錯軟體事小，影響專案事大。

如果你在在專案管理工作中也常常遇到瓶頸，不妨學會用一款適合自己的工具去解決。