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如何更高好地管理待辦事項?

待辦事項的管理一直都是職場討論的熱門話題,雖然職場上有不少人都會提前列出每天的待辦事項,但是有的人仍舊是工作效率比較低的。那麼如何更好地管理待辦事項呢?其實想要合理管理待辦事項,提高效率,從而按時完成待辦工作,擁有時間觀念是非常有必要的。

只有將每天的待辦事項和時間相結合,才能夠知道在每個時間段要完成的待辦事項是什麼。而敬業籤這款多功能記事、提醒手機待辦便籤軟體,就支援使用者將待辦事項和時間相結合,通過待辦事項記錄、時間管理與準時提醒等方面來幫助我們更好地管理待辦事項。

首先我們能夠在雲便籤的待辦分類中逐條記錄每天的待辦事項,列出待辦事項清單後,可以根據每項待辦的輕重緩急程度來規劃完成的優先順序和時間。為每條待辦事項備註好完成的時限後,還需要為對應的待辦設定提醒時間,例如單次定時提醒、重複提醒、重要事項提醒、公曆農曆提醒等都是可以設定的。

並且設定了提醒時間的待辦事項,還能夠在提醒事項列表中根據每項待辦的提醒時間先後,按照“超時、今天、明天、未來”的順序顯示,方便我們統一檢視時間順序顯示的提醒事項,這樣大家就能夠隨時對待辦事項進行調整和管理了。

而到設定的指定時間,我們收到提醒後就不會忘記接下來要完成的待辦事項有哪些了,能夠督促我們按時完成對應的待辦事項。當我們完成某條待辦後,還可以在對應的待辦上快速標記完成,方便我們區分已完成和未完成的待辦,也能夠幫助我們進行每日工作事項總結。