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日程管理助你把控人生,待辦工具幫你提高事務處理效率

領導有任務安排,自己就去按時完成,沒有任務安排,就摸魚等下班;每天都感覺自己很忙,但是不知道忙了點什麼;等到年終進行總結的時候,才發現有很多待辦計劃還沒有完成……如果你目前處於這樣的狀態,那麼就你就要小心了。因為你每天的日子沒有進行日程管理,所以處於非常被動的狀態,這樣長期下去,很可能會變的碌碌無為。

那麼我們如何才能夠讓自己的人生充滿了目標和動力呢?其實首先要做的就是通過合理的日程管理來把控人生,而今天我們就要為大家介紹一款操作簡單方便,而且能夠幫助我們進行每天的待辦事項日程管理的軟體叫敬業籤

進行日程管理的第一步是先列出每天的待辦事項清單,而云便籤的待辦分類中就支援我們一條一條新增待辦事項記錄。當我們列出每天的待辦事項清單後,還需要結合時間進行日程管理,這就是按照輕重緩急的程度為每條待辦事項安排完成的優先順序和時間。備註好每條待辦事項完成的起止時間後,就可以為其設定對應的提醒時間了,這樣到時候收到提醒,可以有效地督促我們按時完成待辦事項,從而提高效率。

接著在提醒事項列表中,我們可以看到設定了提醒時間的待辦日程,都按照“超時、今天、明天、未來”的提醒時間先後順序顯示,方便我們統一檢視待辦日程並進行管理。此外在日曆月檢視的顯示“提醒事項”狀態下,也是能夠以日曆的方式直觀檢視每天的待辦日程的。

最後當我們完成某個待辦日程後,還可以快速在對應的待辦上標記完成。當完成效果為預設的橫線劃掉或隱藏劃線時,標記完成的待辦會自動在下方的完成列表中顯示,方便我們進行每日待辦日程總結,從而幫助我們提高事務處理效率。