導語：協同工作成為趨勢，國內專業的協同軟體飛項、teambition、worktile等蓬勃發展起來了，在這種趨勢下，企業和團隊應該在工具和應對上做些什麼呢？

IDC釋出的《2022H1中國企業團隊協同軟體市場跟蹤報告》顯示，2022上半年中國企業團隊協同軟體市場規模為2.0億美元，同比增長27.1%。其中，本地部署模式的企業團隊協同軟體規模為1.1億美元，同比增長23.1%；SaaS模式的企業團隊協同軟體規模為0.9億美元，同比增長32.7%。IDC預測，企業團隊協同SaaS軟體未來5年的複合增長率預計為25.3%，本地部署模式的企業團隊協同軟體未來5年的複合增長率不到SaaS模式的一半。預計到2025年，企業團隊協同SaaS的市場份額將超過本地部署模式市場。

工作中，有的人很認同自己的組織角色，明白自己的職位和職責，但是卻不認同自己的團隊角色，不願意協助和配合別人，工作只會孤軍作戰，始終遊離在組織之外。這樣的人，哪怕能力再強，也是團隊所不歡迎、領導所不認可的，對整體團隊效率也不會帶來很大的幫助。因此團隊需要協同工作，才能更高效的完成任務。人是團隊中最核心的力量，即使只有區區兩個人，也能組成一個團隊。在團隊中，原則比和睦更重要。有的團隊，氣氛一片和睦，你好我好大家好，但是這樣的團隊只講人情，不講原則，表面上看是其樂融融的團體，但是卻沒有實際的業績。這樣的團隊，組織要它何用？

很多管理專家認為，一個好的管理，是70%在流程、規範、工具，剩下的30%自由發揮。一個不好的管理，只有地板，每個人都要自己想辦法才能夠到天花板。所以，一個好的協同軟體，就是幫助團隊夠到協作天花板的臺階。協同軟體能滿足六要素，方之為合格專業的協同軟體：

國內專業協同軟體中，飛項已經實現了從目標層到執行層的專案全流程管理，能更好的滿足團隊個性化管理的需求。下面我們以飛項為例介紹下協同軟體如何高效賦能專案協同管理流程和規範化作業。

讓別人知道你的需求是協作的前提，任何一個專案的協同都是圍繞著需求進行，如果你在任務的開展就把所有的背景和需求說清楚，那對於協作會帶來非常大的幫助。飛項建立事項的時候已經集合5W1H任務全要素，讓團隊夥伴秒懂專案需求，不需要再為做什麼，誰來做，怎麼做去浪費時間精力。

遇到負責的專案和多工同步推進怎麼辦？很多專案管理者會手忙腳亂不知道如何開展工作。其實專案的執行就是拆解和派發的過程。在飛項中，你可以通過脈絡圖進行事項和任務的建立，一邊建立一邊根據子任務進行合理的派發和細節指定，脈絡圖建立完畢後大家可以在上面統攬所有任務。複雜事項脈絡圖快速拆解子孫建立，全域性檢視邏輯一目瞭然。參與專案的成員也可以即時同步，不需要額外在不同的溝通工具上來回確認。

如果說做好專案進度管理的第一步是明確目標和需求，第二步是專案與關鍵結果的相互對應，那第三步要做好的就是精細化的任務分解以及責任到人。飛項每級事項都擁有完全獨立的協作群體，互不干擾的同時分工協作更高效，人員再多也不怕混淆任務的安排。

每級事項內都可以進行IM溝通、重點標註、再次發起分解小任務；沉澱清晰明瞭，協作輕鬆加倍，一來避免了各種溝通工具上帶來的資料交叉和不便，二來更加清晰每個任務和人員的對應。

執行進展多平臺通知，不錯過任何重要資訊，飛項支援多種提醒形式：新訊息提醒、執行時間提醒、完成狀態提醒等。另外，早推送和晚總結也是對任務管理者一個很方便的功能，不用每天一上班就擔心查閱各種工具和郵件，直接不出微信即可掌握手頭工作。

任何專案的完成，都會有事項總結、溝通重點、檔案，而這一切，飛項做得非常人性化，其在事項內結構化沉澱了一切。當一個新專案結束之後，必然會產生非常多寶貴的知識和經驗。比如專案過程中所遇到風險及應對措施、專案中遭遇失敗覆盤後的文件 、專案中優秀的經驗總結等等。如何管理這些知識經驗，以便日後複用或推廣是專案團隊經常會面臨的問題。

IDC中國企業軟體市場研究經理王楠表示：“近年來國家企業上雲的政策和本土化策略為包括OA在內的國內協同產品在政府、運營商、金融、教育等行業的應用帶來了發展。網際網路平臺產品如企業微信、釘釘開始開啟收費模式，因為網際網路廠商客戶群體大、資源豐富的優勢，可能會使未來企業服務市場的競爭加劇。綜合來看，企業團隊協同軟體在未來五年會繼續保持較高的增長態勢。”

因此，企業和團隊提早適應這一趨勢，儘早選擇一款實力與顏值並存的協同軟體還是很有很有必要的。