用飛項團隊協作軟體,向低效辦公say goodbye!
在職場工作中,團隊交流與溝通的效率直接影響了辦公的質量,一款高效率的團隊協作可以使你的團隊工作變得更加高效,特別是在新冠疫情防控期間,只能在家辦公的那段日子,我深刻體會到了線上協作的重要性。
這裡我分享一下我用著超高效的團隊協作工具——飛項。
一、飛項是什麼?
飛項app是一款能夠大幅度提升工作效率的使用軟體,它不僅支援多平臺應用下載(IOS、Android、Windows、Macos),還具備一覽專案、派發事項、覆盤筆記的功能,操作起來十分簡易方便,幫助使用者達成個人和協作的任何事項,讓一切事務處理得井井有條,過程歷歷在目。
我與飛項的相識純屬偶然。我的工作不算內容複雜,但常常需要記錄會議紀要
在幾番吐槽後才發現自己傻了,現在網上有那麼多實用的團隊協作工具,我竟然沒想到……於是,在同事的推薦下,我與飛項相遇了!擁有飛項之後,我再也不用擔心工作派發會疏漏,與同事在工作上的溝通交流也更加融洽了!
二、飛項與其他團隊協作軟體相比,好在哪裡?
以下謹代表我個人觀點,我就說說我的看法哈。
飛項的優點在於能夠輕鬆達成個人和協作的任何事項,使一切事物處理得井井有條,過程歷歷在目。讓一切都回歸事項本質,將“事”內產生的計劃要素、分工協作、內容沉澱及碎片化溝通集合,以“事項集”的形式構成職場人每天的工作待辦,以此產生團隊協作、專案管理、流程化構建等
(此為飛項首介面)
下面我們來看看,飛項與其他團隊協作軟體相比,好在哪裡?
01 飛項 VS ONES
ONES是一款研發管理平臺,專注於企業級研發管理工具和解決方案。
ONES主要具備專案管理、專案集管理、測試管理、持續整合與持續釋出管理、文件知識管理等能力,與飛項一樣,具有專案管理功能,但是缺少簡潔的筆記功能。
ONES與飛項對比來看,前者顯然更注重軟體的研發,適用於敏捷開發團隊;後者則更偏向於團隊協作和溝通交流,適合滿足協同辦公的需求。
02 飛項 VS Worktile
Worktile 是一站式敏捷研發與DevOps平臺,提升研發效能,助力企業更好更快地釋出產品,其功能有云端資料,進行團隊任務管理、專案跟蹤、通知日曆、討論交流等。
飛項和Worktile都算是市面上比較強的協作軟體,在專案的管理、工時管理、事項派發都大差不差。但Worktile在微小企業和團隊能起到高效,在大企業卻難以產生效果,還有一點就是能快速登入的選擇較少,不支援QQ,不支援Email等等,必須要專門註冊一個賬號,這一條,在強調單點登入的今天,實際上是個巨大的障礙。
另外,在介面上,worktile也稍顯劣勢,不太注重美觀,手機端產品的成熟度不如飛項的高,閃退、故障反應不夠迅速也是常有的事。
我們也是通過以上的對比,才選擇用了飛項,接下來我們繼續看看如何巧用飛項,讓效率X2!
三、如何巧用飛項?相信我,只要掌握飛項[專案]+[事項派發]+[筆記]這三個功能點,你就能玩轉飛項!
01 強大的專案管理功能飛項可以將團隊成員的相關事項都放入一個公共專案空間。整個介面清晰簡明,不用加入具體的事項,也能輕鬆統覽全域性,還能避免資訊干擾,保證專案資訊保安。
接下來,我將對飛項做一番流程介紹,讓你快速熟悉飛項!
1.在專案一欄裡我們可以[建立專案],通過填寫專案名稱、專案概述、上傳圖片或檔案、新增目標時間即可馬上邀請成員。專案建立後,可以在介面清晰地檢視專案進度,在排行榜可以看到成員的完成率、延期率等等。
2.選擇一個專案就可以在[專案概覽]看到任何專案的背景、動態、成員活躍度排行榜等相關資料,讓你不再因為擔心掌握不了工作進度而發愁。同時,專案成員可檢視專案內所有事項安排、進度。另外,專案外的成員只有檢視所在事項的進度和安排的許可權,沒有檢視其他事項和資訊的許可權。
3.可以在[專案列表]中檢視專案所有事項,以及通過篩選排序瞭解細節。
4.可以在[成員日程]中清楚所有成員在專案中的日程安排。
02 高效的事項派發功能使用飛項,協作前與協作中都可以給同事派發事項。可以在事項中新增標籤、設定提醒,對事項設定迴圈頻率、新增協作人、新增子事項、檢視脈絡圖等等。這裡的[子事項]主要是針對一些複雜事項衍生的,將複雜的事項分解成子事項,可以繼續將任務派發給具體成員,使工作落實得更加到位![脈絡圖]將事項的整個進度進行梳理,使我們能夠清晰地瀏覽事項主次順序、成員的完成數,方便對工作進行督促。
1.點選介面右上角的[更多],選擇[事項匯入]就可以在已建立的專案中一鍵匯入事項啦。
2.在[事項IM]中體會實時溝通的便捷,可以在IM溝通中邊聊邊發起小任務、如預約會議、釋出公告、建立待辦;同時支援檔案匯入;對重要資訊進行重點標記,檢視脈絡圖,十分方便。
3.可以在[事項脈絡]中輕鬆掌握事項的整體框架以及檢視各部分的相關資訊、實時跟進完成情況等等。每個事項建立後,會自動生成相應的脈絡圖,一切細節都不會放過。
4.飛項還設有[進展提醒],可以清晰地觀察到事項狀態、到時提醒實時到位!
遠端辦公很重要的一點就是溝通。在沒使用飛項之前,我時常因為工作溝通不及時而影響工作進度,工作效率大打折扣,還浪費了時間。飛項的事項派發功能讓我從此不再擔心會發生聯絡不到同事的情況,因為只要進入了專案,每個人都能隨時看到協作人傳送的訊息,簡直不要太好用!
5.飛項的[事項派發]功能可以把母子孫事項和專案內的事項派發給協作人,協作人可以是微信好友,也可以是飛項協作人。一秒加入對方日程,讓團隊不再遺漏任務。執行提醒功能和每日日報結合,想健忘都難!
飛項強大的專案管理功能和高效的事項派發功能極大地提高了團隊協作的效率。在飛項裡每個事項相互獨立,互不干擾,與我們以往加無數個微信工作群那種雜亂無章的工作方式相比簡直不要太方便!對於領導來說,下發工作給執行層也更加快捷。“飛項”之所以稱之為“飛項”,正是因為這款軟體能使專案處理得更加迅速,讓事項“飛”!
飛項還有專門討論的一欄,每個專案會自動匯入,點進專案就進入聊天介面,方便與工作夥伴進行實時溝通。裡面的計劃與總結可以輕鬆看到自己事項的完成進度如何。
03 簡潔的筆記功能
除了上述提到的硬核功能外,飛項居然還有筆記功能!有了它,我再也不用擔心工作筆記會出現紊亂的情況啦。這個筆記功能非常便於完成工作任務後的覆盤與總結,可以在文件中存放重要檔案,同時還能和同事夥伴分享筆記。
可以隨時記錄個人感悟,筆記也支援關聯事項哦,非常有助於我們平時對工作進行復盤總結。支援上傳圖片和文件,同時支援筆記分享,分享成功後即可多人線上同步評論,我個人認為這是一個十分暖心的設計。
除此之外,飛項還支援微信檔案和本地檔案的匯入和上傳,並且不會丟失。文件按日期分類,輕輕鬆鬆幫我們找到目標檔案。
結語
一款高效的團隊協作軟體,能讓你告別低效辦公,從此工作不再雜亂無章。特別是在疫情期間,遠端辦公的效率更加需要高效。飛項作為一款新興軟體,在眾多軟體中脫穎而出並不是沒有道理。
如今,我的工作已經離不開飛項了,毫不誇張地說,飛項讓我愛上了團隊協作,每次完成工作,還真是會有一種滿滿的成就感呢!瞭解了飛項高效強大的功能之後,你有沒有心動呢?
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