企業使用財務軟件有助於會計核算的規範化，有助於帶動財務管理乃至企業管理的規範化，從而提升企業的管理水平，提高企業的效益。提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面等。那麽在會計電算化普及的今天，會計軟件的熟練運用是相當的重要，下面來看下在智點財務軟件中基本的做賬流程是怎樣的呢?

財務軟件做賬的基本流程表現為：系統初始化、財務數據的輸入、財務數據的處理、財務數據的輸出、財務數據的安全。

一、系統初始化

系統初始化，就是系統開始使用前的準備工作;不同的會計軟件，其初始化的內容不完全一樣。對於財務軟件來說，一般包括建立帳套、帳套名字、會計期間、記賬本位幣(使用的幣種，如人民幣，美元等等)、科目設置、建賬日期、期初余額等內容。賬套中包括會計科目、記賬憑證、賬簿、會計報表以及相關業務資料等內容。一個賬套只能保存一個會計主體的業務資料，即所謂的一套賬務數據的資料。賬套名稱一般為使用該賬套的企業或單位名稱，也可根據自己的需要命名，該名稱將會在報表、賬簿和其他有關資料打印輸出時使用，所以必須選擇清楚、便於識別的名稱，以方便資料的查閱。會計核算必須分會計期間進行建賬。在建賬前，需要了解企業的財務核算采用的是哪一種會計分期，以及準備從哪一個會計期間開始啟用財務軟件。一些軟件的初始化過程比較嚴格，完成初始化後就不能修改了。有些軟件則比較靈活，對初始化要求不是很高。

二、財務數據的輸入

會計軟件應提供輸入記賬憑證的功能，這是軟件做賬的核心，輸入項目應包括填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編碼、金額等，輸入會計憑證的格式和種類應當符合國家統一會計制度的規定。

三、財務數據的處理

1、登賬：憑證查看，修改，刪除，審核，記賬等。如憑證列表，會計分錄序時簿。

2、銀行對賬：如銀行對賬單。

3、自動編制會計報表：錄入憑證，自動生成財務報表或賬簿。如資產負債表，利潤表，憑證匯總表，三欄明細表等等。

4、結賬：一般在期末都可以進行本期損益轉賬，自動憑證結轉，期末結轉等。有工資或者是固定資產管理的財務軟件還應該有工資費用結轉，固定資產折舊費用結轉。如智點財務軟件。

四、財務數據的輸出

自動生成的財務報表，如資產負債表，利潤表，憑證匯總表，現金日記賬等報表或賬簿。

五、財務數據的安全

1、權限設置：防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行使用權控制的功能;

2、財務軟件的運行保障：遇到非常情況應予以提示並保持軟件的正常運行;

3、數據安全：對存儲的數據文件應當有必要的加密或其他保護措施;

4、數據備份或帳套備份：發生意外導致財務數據被破壞，利用現有數據恢復到最近狀態的功能。

這就是會計軟件做賬的基本流程，在中小型企業中比較流行的智點財務軟件突出體現了會計軟件做賬的便捷性、智能化。會計電算化的今天，不但需要企業能夠準確選擇一款適用又穩定的財務軟件，還需要會計提高自身的文化素質，從而提高自身的競爭力。

財務軟件做賬的基本流程