氚雲人事文檔介紹
HR管理痛點:
伴隨著企業的逐步發展和壯大,集團形態將是最重要的企業運作模式,與此相伴,組織規模將會越來越大,組織層次越來越復雜,管理幅度也會越來越多。
同時,人力資源管理也是一門專業性很強的管理技術,對人力資源從業者的素質要求也會越來越高。正是基於上述兩點,人力資源管理信息化已經是很多企業的必然選擇。
運用釘釘氚雲版實現人力資源的全面管理
氚雲HR系統是為企業持續地提升人力資源管理水平和能力而出現的信息化的支撐和平臺,員工可以通過移動端,自助完成諸如請假、入職、加班、出差、外出、離職等申請,審批人在手機端可以輕松的完成各項審批程序。員工在手機端還可以實現個人信息修改、年假查看等各項個人管理信息,讓
功能模塊:
1、招聘管理
【招聘申請】 企業各部門有招聘需求,即可以在此處發起招聘申請
【面試管理】 “招聘申請”審批通過後則可以由HR發起面試,由申請人部門領導把關面試人員
【員工入職】 面試通過後,則走員工入職流程,HR、行政、IT等各部門為入職做準備
2、員工自助
【工資單】 人事導入企業員工的工資單,然後讓員工隨時查看
3、員工管理
【員工檔案】 員工入職後,則由HR錄入員工的基本檔案信息:身份證信息、教育信息、家庭信息、合同信息等
【員工轉正】 由員工發起轉正流程,錄入試用期工作總結,由直屬領導、總監進行審批
【合同續簽】 在員工進行合同續簽的時候,HR錄入合同主要信息:合同類型、合同起始日期
【調崗調薪】 由員工發起調崗調薪流程,錄入試用期工作總結,由直屬領導、總監進行審批
【員工離職】 員工離職後發起離職流程,由直屬領導、HR、工作交接人審批通過後離職成功
4、分析報表
【員工概況】統計“待入職人數”、“試用期人數”、“待離職人數”、“正式員工人數”
【員工分析】餅圖統計員工的“部門人數分布比例”、“學歷分布比例”、“性別分布比例”
【員工人數分析】統計不同部門不同季度對應的入職、離職人數
【本月壽星】統計公司員工生日即將到期的生日信息
1. 員工檔案庫更方便管理
我們公司在用工這塊規範很嚴格,所以我們部門每月有相當多的時間都在匯總、整理各類員工檔案資料,要處理新員工、老員工的各類資料,要檢查是否過期,新員工入職的資料手續追繳,不停的盤點、匯總,每月用Excel表格追蹤,做一張密密麻麻的統計表給上級,真是太痛苦了
原來手上有的員工檔案材料直接上傳,新入職的員工自己用手機掃碼辦入職,檔案材料拍照上傳,超級方便。最贊的是,各類檔案材料的存檔率、缺失率一目了然。
2. 人事統計分析實時掌握
移動端展示報表,可以隨時查看招聘渠道錄用情況,請假信息一目了然,大大提高工作效率。
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