自智能設備面世後，經歷了十多年的發展，這些設備在項目管理方面為互聯網和移動商務帶來了前所未有的便捷，設備體積在不斷縮小，但功能卻在指數式增長。

最能代表項目工作流的文檔是管理人員仍然在使用的印刷圖紙、手工筆記，出於某些因素，物理文檔始終在一些特定的場合發揮著重要作用。這並不能夠影響私有雲介入以簡化工作流，或許私有雲在早期的建設中需要承受一定的費用，但今後，通過私有雲可以消除很大一部分風險而且是一種長期保存的方法。

JITStack私有雲的成本和效率

若要通過私有雲建設一套新的文檔管理系統，前期投入主要取決於企業的共享文檔數量和使用團隊的規模大小，小型規模業務雖然可以使用公有雲服務，但是在這裏就不做細說（誰會願意將自己的核心資料放在他人的雲中呢？）當選擇了使用私有雲構建文檔存儲，完成了基礎的架構建設後，需要考慮未來隨著企業業務的擴大，該架構是具備相應的靈活性和可擴張性，這對於選擇合適的私有雲供應商尤為的重要。

通過構建私有雲文檔管理系統後，最大的優勢不僅在於存儲數據，還有助於減少在文檔管理上所花費的時間和精力，完整的文檔管理系統會帶有權限管理功能，合理的分配使用者的權限達到優化團隊知識共享能力。團隊的協同工作在項目中格外的重要，溝通順暢一致和文檔即時更新確保了每一個項目成員都會有最新的文檔和圖紙。

便捷訪問雲端文檔

技術的進步使得我們都能與任何人輕松的交流，每一人都擁有自己的智能終端設備---手機。作為項目中的一員，都應該建立良好的文檔管理工作，以保持項目工作信息的完整性。將文檔共享到每個人的智能終端只需要很少的成本，便能將文檔、圖紙和物理副本上進行的任何形式的文件裝入隨身攜帶的智能設備中。

實時協作共享存儲

管理員可以對文檔管理系統中的文件進行實時權限修改，通過這種方式，將更新任何最新信息並發布到每個智能終端設備。不必擔心項目人員是否擁有最新信息，也不用打印、拷貝、郵件進行傳輸。

在共享項目文檔時，存儲大小通常會受限於網絡帶寬、終端容量等限制。大體積的附件由於非常的耗時無法通過郵件、即時通訊共享。使用私有雲文檔管理，不必為存儲容量而擔心，提供的在線閱讀功能，不影響終端的存儲空間。

隨時訪問私有雲

依托於私有雲解決方案，可以隨時隨地訪問存儲在雲端的信息，這將提升企業的整體運行效率。

JITStack的安全保障

私有雲構建的文檔管理系統，配有容災備份、定時快照、雙網隔離等功能，可以安全的存儲企業信息。此外，還可以輕松的管理和分發整個企業信息，無需依賴於傳統的存儲設備和運營商。JITStack超融合一體機在這方面顯示出卓越的優勢，幫助企業提升整體公司績效。

自建私有雲的未來

與上一年相比，更多的企業願意通過自建私有雲，將公有雲的業務逐步遷回到本地，采用混合雲的運營模式。自建私有雲具有：一是實現企業IT的自主可控；二是保護自身的核心數據管理的優勢。超過七成的企業認為，在私有雲環境下，公司的業務系統能夠創造出更大的靈活性和安全性。

原文參考：http://www.jitstack.com/newsdetail?id=102

使用JITStack私有雲構建文檔管理系統的優勢