每次在給學生講Excel高級篩選時，總是有一種無力感，最少一半人要給講兩遍才能明白什麽是高級篩選、高級怎麽做。索性在此將高級篩選寫成博文一篇，權當再做一次總結。這裏以Excel2010的操作為例。

Excel的篩選可分為普通篩選與高級篩選。篩選很好理解，就是根據條件將一個表中的數據過濾一遍，留下符合條件的行。例如，有下面一張表：

現在要篩選出部門是“事業部”而且“基本工資”大於等於5000的行出來。操作如下：

（1）先選擇要篩選的範圍（Excel的很多操作在執行前都得選擇操作的對象），如下圖：

（2）點擊“數據”-“篩選”（普通篩選的操作），如下圖：

完成後，數據的標題行就變成如下圖了：

（3）然後點擊“基本工資”列的向下小箭頭，在彈出的菜單中選擇“數字篩選”-“大於或等於”

（4）彈出如下圖對話框，在第一個文本框中輸入5000，點擊確定，

（5）然後點擊“部門”，在對話框中只留下“事業部”的選框選中，點擊“確定”；

完成普通篩選，結果如下：

要取消篩選，點擊“數據”-“篩選”。

好吧，這個真是小case，下來看看高級篩選了，高級篩選的操作與普通篩選基本沒有什麽相同的地方。

什麽情況下要用到高級篩選呢？

當篩選的條件是兩列（包含兩列）以上且這些列之間篩選的要求是一種“或者”的關系時，這時就只能用高級篩選了，普通篩選是完成不了的。有點拗口，以例子說明吧。

例如：要篩選出人員的部門是事業部或者職稱是高工的。這裏，有兩列的條件：部門、職稱，兩列之間的篩選條件還是“或者”的關系。這種情況就只能使用高級篩選了。

怎麽操作？

（1）構造篩選條件：

將“部門”“職稱”兩個標題復制一份到旁邊空白地方，放在同一行中，再將數據“事業部”與“高工”復制一份到對復制出的對應標題下面，“事業部”與“高工”兩個單元數據交叉（不能放同一行）；

註意：數據采用復制比較安全，如果不使用復制自己輸入可能會因為格式不一樣導致條件判斷出錯，查詢不出數據；“事業部”與“高工”兩個數據要交叉開，不能放在同一行，交叉開表示兩個條件是“或者”的關系，如果是放同一行，則表示兩個條件是“而且”的關系。

（2）單擊“數據”-“高級”，如下圖：

打開如下對話框：

單擊“列表區域”列表框上右邊的小按鈕選擇數據（含標題），也可以直接在“列表區域”輸入數據的區域；在“條件區域”的設置與“列表區域”一樣；如果要將篩選後的數據復制出來，則要在“方式”上選擇“將篩選結果復制到其他位置”，這裏輸入a25；如果有重復數據（即重復行），只想要篩選出一行，則“選擇不重復的記錄”打勾。“高級篩選”這個對話框的具體設置如下圖：

下圖是數據區域、條件區域、復制到的標誌圖：

篩選結果如下：

總結：

（1）高級篩選主要應用於條件是兩個列（包含兩列）以上的而且列與列之間的篩選要求是“或者”關系的篩選情況下；

（2）條件區域可以放置在任意空的單元格上，只要不影響篩選就可以了；

（3）條件區域的標題與數據最好使用“復制”，保證與原數據的格式一致；

（4）如果篩選列與列之間的篩選條件是“或者”的關系，則條件區域的數據要放在交叉行；如果是“而且”的關系，則條件區域的數據要放在同一行（“而且”的關系都可以不用高級篩選了，直接用普通篩選就可以完成）。

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Excel高級篩選操作圖解