任務分配
“把前臺所有的操作添加上日誌”,“把所有的菜單都檢查是否有某某功能”,當你聽到一個這種任務時是一個表情?
對於任務分解分配者以這樣的形式給你發一個任務時,我心中一萬牛羊駝奔過。對於一個執行者,好多新手,或者碼磚的熟手,他不是一個任務的分解者,即使前期做了整體的了解,他也不是一個分解者。他面臨這種泛化的描述是十分困難的。我也遇到過幾次這種情況,叫你把所有的某某調整成某某,這種描述我也是無法接受的。以前在一家公司,功能由產品做調整,開發修改。然後產品就有這一句這種描述,把所有的單菜某某加上某某。我去,所有的,當時菜單有很多分類,每個分類下面還有很多,有隱藏的,有非隱藏的。總之在一個十多年的項目裏面,這種也整理一份,指定調整,一定會有些沒有調整到,或者影響到其它地方。而且我第一感覺也是十分的困難,無從下手。
其實即使所有的事情要讓對方做,也可以盡量的分成一個個小任務來分配,這樣可以大大的感少抵觸情緒。比如,任務1.1,將目前的菜單做整,按分類,整理出所有菜單包括類型,是否有隱藏在哪些版本裏面等等,這個花一小點時間都整理分配。比如這個3d時間。當整理完成後,現出來個1.2,按1.1的分類,或者指定哪些分類什麽類型菜單加上一個功能。這個5d時間。這樣子會比直接1.1,將所有菜單加上某某功能 10d來得實際,而且整理過一次中間還可能會避免一些錯誤,因為帶“所有”,“全部”,“除什麽以外”這種詞匯時其實有很多你在分配任務時是不清楚的,可能你也沒有花時間去查看所有的菜單。
從我個人的理解和感受來說,分成小段,可以理解的小段比一大塊甩給人家更好。
反過來思想,當我們生活中人個理到一個比較難的問題時,無從下手時,也可以一步一步的分解開來,這樣個個擊破的方式可以讓你處理復雜問題變得得心應手,無所畏懼,主要是畏懼這個詞語,一個龐物,如果你分解開了也是一些很能理解,能處理的部分。當有了這種思想以後就可以變得臉皮十分厚(我這裏是形容),老板讓你建一個長城,我也可以回答沒有問題。
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