1. 在網上發布Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發布這類以及用於報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要註意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，並非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇並轉換為GIF、JPG格式文件，並創建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要註意的是，這一交互並不能刷新存放在服務器端的數據表數據，如果你需要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳本程序。

2. 創建圖表連接符

當你繪制了一些基本圖表以後，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，並說明圖表中的關系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，並選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然後在另一形狀的連接點上重復這個過程。

3. 將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，然後按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這裏選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然後進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那麽選擇“如打印效果”後，在進行“粘貼圖片”操作後圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作後，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

4. 將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中

如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復制的內容，然後單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中。

5. 將Word中的內容作為圖片鏈接插入Excel表格中

首先在Word中選中要復制的內容，然後單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入Excel中。

6. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表

在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那麽在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，並從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

7. 在圖表中顯示隱藏數據

通常，Excel不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要註意的是，“只繪制可見單元格數據”只適用於激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的。

8. 在圖表中增加文本框

只要你願意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限於標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然後在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方並根據自己的喜好進行格式化。

9. 建立文本與圖表文本框的鏈接

在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然後單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什麽時候工作表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要註意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

10. 給圖表增加新數據系列

有時我們需要對已創建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數據源”對話框激活圖表，單擊“圖表→源數據→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框選擇要增加的數據系列並將其復制到剪貼板上，然後激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，並選擇合適的數值軸，然後單擊“確定”按鈕即可。 方法三:拖動鼠標法選擇要增加為新數據系列的單元格區域，鼠標指針指向區域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。註意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。 方法四:使用“添加數據”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數據”命令，然後選擇要增加為新數據系列的單元格區域，單擊“確定”按鈕即可。

11. 快速修改圖表元素的格式

通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素後單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。

12. 創建復合圖表

復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然後選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

13. 對度量不同的數據系列使用不同坐標軸

有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那麽很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數據系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。

14. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型

Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以後使用。具體方法為:創建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然後單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

15. 復制自定義圖表類型

如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。

16. 旋轉三維圖表

你可以非常靈活地旋轉調節三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。 方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至於把圖表搞得奇形怪狀的。

圖形和圖表編輯技巧