業務流的另外一種場景:工作協同流程
今天給開發的討論業務流程,其中一個業務部門土匪甲的說道,我的流程可能不是固定的,隨時可變怎麽辦?
這下子開發的蒙圈了,屌絲A叫道:那怎麽行,你老變來變去,怎麽畫流程?
另一個屌絲B說,你老變,是不守規矩,說明你還沒有搞清楚自己要做什麽。你先搞明白了我們在討論如何定義流程吧。
我在旁邊看他們撕逼,自己在想土匪甲要求的合理性,在現實中有沒有應用場景。
一般來講,企業中的業務流程相對是比較穩定的,很多流程系統也是基於這個假設進行開發和設計,並據此劃出流程圖,綁定上業務邏輯。
但是實際中,除了這些“典型的”,“經常發生”的業務事項之外,還有一些偶發的,但是種類繁多的事項發生,需要處理。這些事項也會涉及到方方面面的人,但是特點是處理過程不固定,隨意性比較強。比如迎新會中的人員統計,體檢服務單位的選擇,打印招聘材料等等。
對這種事項如何應對呢?
對策A是不放到系統中,不處理,
另一種對策B是,對所有的這種雜項進行抽象,統一成同樣的處理流程。
對策A是一種不作為的,不討論,對策B,抽象的可行性有多大?如果雜項非常多的話,難度還是比較大的。
那麽,我們有沒有對策C,以不變應萬變的方法呢。
其實處理這種雜項的本質和其他業務流程是一樣的,就是在一定的時間內,由一幫子人一塊把某個事情辦好,只不過,辦事的步驟千變萬化,涉及的人也不固定,辦事的方法也因事而異。那麽我們能否這樣考慮:
1,步驟在發起的時候由發起人來指定,人也有發起人來指定,或者中間步驟的任何一個人都可以指定或修改。這就解決了辦事步驟千變萬化的問題,解決了設計的人不固定的額問題。你變沒關系,我即時指定啊。
2,辦事方法,這個稍微有點復雜,需要我們抽象下。我們不考慮方法,我們只考慮結果,你只要把結果提報上來就行了。
提報結果的方式有很多,輸入一個或者一些數據(比如輸入我的郵箱地址,我的借款余額),回答是否同意,某件事情是否辦妥,上傳數據文件(根據模板)等等。
這一步是核心,是比較難的一點。可以慢慢完善和優化。
我們把這個稱之為 即時工作協同流程
我們以一個例子來具體說下
我在招聘會上收了份簡歷,這個簡歷想回家東營工作,恰好我們在東營有開發團隊,也在招聘人,我需要把這個事情通知到東營的人,聯系面試,並跟蹤這個事情的進展。
當然這個離職可以有固定的流程,但是我這裏用上面說到的“即時工作協同流程”來演練一下。
1,人事招聘專員發起一個協同
輸入協同事項的主題:東營本地化面試-張三
輸入事項的關鍵之:面試,招聘,東營
輸入事項描述:說明白這個事項的緣由,需要做的工作。
輸入關註者:可以理解為郵件的額抄送,事項的任何變動都會通知到關註者
2,提交給下一環節
輸入提交給誰:東營的招聘負責人,可以是多個,
工作主題:輸入下一環節的工作主題,比如,請聯系該人,組織面試
輸入或變更關註者:
待續。。。
業務流的另外一種場景:工作協同流程