前言

　　本文介紹如何在Office 365中創建和使用視圖。

　　正文

　　首先，解釋一下什麽是SharePoint站點視圖，所謂視圖，就是列表的一個呈現形式，包含特定的欄、排序、篩選、分組等特性，我們通常創建視圖用來展示特定範圍和顯示方式的數據。

　　通過登錄地址登錄到Office 365的SharePoint Online站點中，我們可以在右上角的設置菜單中，選擇添加應用程序；

　　選擇自定義列表，我們使用列表來演示如何使用視圖，當然，視圖不僅僅可以應用在列表中，還可以應用在文檔庫、圖片庫等庫中；

　　列表的名稱叫做測試視圖，點擊創建即可創建列表；

　　創建完畢列表，我們需要創建幾個欄，用來測試視圖；

　　點擊Ribbon菜單上黃色背景的創建欄，即可創建欄；

　　或者，在列表設置中的欄的模塊創建欄；

　　我們創建一個年份一個月份字段，用來配置分組；

　　比如月份字段，可以限制在1和12之間；

　　比如年份字段，可以在欄驗證裏填寫公式和用戶信息；

　　年份的驗證要求必須在2000和2020之間，如下圖：

　　在Ribbon菜單上，點擊修改視圖，可以修改視圖；

　　比如需要顯示哪些字段，字段的順序是什麽？

　　可以在排序裏設置排序，包括字段和升序降序；

　　同時，還可以設置篩選，如下圖：

　　還可以在視圖中設置分組，如下圖：

　　查看分組以後的效果，如下圖：

　　結束語

　　以上內容，便是如何在SharePoint Online站點中創建和使用視圖的全部內容了，希望本文能夠對剛剛接觸Office 365的朋友帶來幫助。

　　特：本文環境為Office 365企業版E3（國際版）

SharePoint Online 創建和使用視圖