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如何用思維導圖做工作計劃

工作計劃 甘特圖 思維導圖 Mindmaster

作為職場人士,你曾經是否遇到這樣的情況:上級提前布置的重要任務,剛開始幾天你絲毫不感到緊張,卻總是到最後一刻才匆匆忙忙草率完成。這樣的案例實在太多,究其原因是人們本身的惰性心理在作祟。像上述的不良工作習慣,長期往復,會帶來許多不可預測的負面問題。

顯然,我們需要一種有效的方式,去與惰性作鬥爭,去改變這種草率的工作態度。經過實踐總結,如果能夠提前做好工作安排,並嚴格要求自己執行,一定會收獲到意想不到的轉變。本文,小編將帶大家學習如何制定工作計劃,如何要求自己去達成一個個小目標。

1、在每周工作日開展前,提前繪制一個思維導圖。安裝並打開MindMaster,然後創建一個空白模板。

甘特圖新建

2、繪制思維導圖,以每一個工作日為子主題,創建五個。

甘特圖創建

3、為了適應商務風格,可以在中心主題的“樣式”功能裏,更換主題樣式,建議更換為極簡的主題,有助於瀏覽。

甘特圖主題

4、完善每天的工作內容後,點擊“高級”-“甘特圖”。

甘特圖面板

5、為其添加各個任務的起始時間、重要程度和完成度。

甘特圖開始

6、下拉甘特圖,對其內容進行檢查和確認。

甘特圖展示

7、導出甘特圖為PDF文檔,可以查看一周所有事項的進度安排。在每周結束的時候,可以對照總結,分析一周的工作情況。

甘特圖導出


本文轉自 億圖圖示http://www.edrawsoft.cn/mindmaster/tutorial/work-plan/

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