不一樣的Office 365之 —— Office 365 中的調查問卷
之前有已經跟各位談過了Office 365的Forms,這是個做調查問卷的絕佳工具,相信各位上手之後也會有這樣的感受,但是Forms有一個最大的問題就是它現在還不支持21V的版本,所以對於21V版的用戶來說,這不得不說是個遺憾。
但是這個遺憾也並不是完全沒法彌補,我們可以使用Office 365裏的另外一項功能Excel調查
Excel調查的入口在哪裏其實很多人可能沒註意到,在我們點擊個人的onedrive時,新建文檔可以看到有很多個類型,word,excel,ppt。但是有一些細心的人可能還會發現,還有一個選項叫Excel調查。這就是我們今天要介紹得了
我們來通過實際操作演示下Excel調查的效果
點開Onedrive後,新建文檔這裏可以看到有各種文檔的類型,但是是不是發現沒有Excel調查?
這是因為Excel調查生成的鏈接是外部用戶也可以訪問的,所以需要在SharePoint admin center裏把外部共享打開
打開完成後,等待一段時間,回去後就可以看到Excel調查出現了!
新建一個Excel調查
這裏可以編輯你希望別人填寫的問題
這裏也可以設置日期類型的數據
總體來說可以設置的數據類型和功能沒有Forms多,但是基本的需求還是可以滿足的
也可以設置一些評分
做完之後大概的效果就是這樣,點擊共享調查
之後會看到一個鏈接,把這個鏈接復制給別人即可
粘貼之後用戶填寫時效果基本是這樣的,填寫的用戶不需要登陸,粘貼鏈接即可
可以看到輸入錯誤的信息時,也會有對應的提示出現
輸入完成後,點擊submit
submit完成
在管理員這邊,可以看到用戶填寫的結果
可以看出來,Excel調查確實可以實現一部分Forms的功能,總體來說沒有Forms可以控制的內容多,也沒有自動匯總的報表等,但是對於暫時沒有Forms功能的21V版來說,Excel調查也是一項很不錯的功能了
不一樣的Office 365之 —— Office 365 中的調查問卷