1. 程式人生 > >不一樣的Office 365之 —— Office 365 中的調查問卷

不一樣的Office 365之 —— Office 365 中的調查問卷

O365 Office 365 Excel 調查 Forms

出去嗨了一圈,算算也有幾天不見了,這次再來談下Office 365裏關於調查問卷的小技巧,實際上Office 365,尤其是國際版裏有很多值得我們關註的功能和組件,這也是寫這些blog的初衷,可以幫助很多不熟悉這些組件的童鞋更全面的了解Office 365。


之前有已經跟各位談過了Office 365的Forms,這是個做調查問卷的絕佳工具,相信各位上手之後也會有這樣的感受,但是Forms有一個最大的問題就是它現在還不支持21V的版本,所以對於21V版的用戶來說,這不得不說是個遺憾。


但是這個遺憾也並不是完全沒法彌補,我們可以使用Office 365裏的另外一項功能Excel調查


Excel調查的入口在哪裏其實很多人可能沒註意到,在我們點擊個人的onedrive時,新建文檔可以看到有很多個類型,word,excel,ppt。但是有一些細心的人可能還會發現,還有一個選項叫Excel調查。這就是我們今天要介紹得了


我們來通過實際操作演示下Excel調查的效果


點開Onedrive後,新建文檔這裏可以看到有各種文檔的類型,但是是不是發現沒有Excel調查?

技術分享圖片


這是因為Excel調查生成的鏈接是外部用戶也可以訪問的,所以需要在SharePoint admin center裏把外部共享打開

技術分享圖片


打開完成後,等待一段時間,回去後就可以看到Excel調查出現了!

技術分享圖片


新建一個Excel調查

技術分享圖片


這裏可以編輯你希望別人填寫的問題

技術分享圖片


這裏也可以設置日期類型的數據技術分享圖片



總體來說可以設置的數據類型和功能沒有Forms多,但是基本的需求還是可以滿足的

技術分享圖片



也可以設置一些評分

技術分享圖片


做完之後大概的效果就是這樣,點擊共享調查

技術分享圖片


之後會看到一個鏈接,把這個鏈接復制給別人即可

技術分享圖片



粘貼之後用戶填寫時效果基本是這樣的,填寫的用戶不需要登陸,粘貼鏈接即可

技術分享圖片


可以看到輸入錯誤的信息時,也會有對應的提示出現

技術分享圖片


輸入完成後,點擊submit

技術分享圖片


submit完成

技術分享圖片


在管理員這邊,可以看到用戶填寫的結果

技術分享圖片



可以看出來,Excel調查確實可以實現一部分Forms的功能,總體來說沒有Forms可以控制的內容多,也沒有自動匯總的報表等,但是對於暫時沒有Forms功能的21V版來說,Excel調查也是一項很不錯的功能了


不一樣的Office 365之 —— Office 365 中的調查問卷