上述功能，在Office 365中可以通過存檔郵箱來實現。存檔郵箱為用戶提供了額外的郵件存儲，使企業用戶更好的歸檔和保護重要郵件和控制郵件數據。

在Office 365中啟用存檔郵箱後，用戶可以通過Outlook和Outlook Web App（OWA）等Exchange Online默認客戶端查看存檔郵箱中的郵件，同時可以在主郵箱和存檔郵箱之間復制或移動郵件。

一、用戶如何才能訪問存檔郵箱

默認情況下，存檔郵箱是未對用戶啟用的。管理員可以通過EMC或PowerShell為用戶啟用存檔郵箱，啟用存檔郵箱的用戶，可以通過Outlook或OWA直接訪問存檔郵箱，但是需要註意的是存檔郵箱的訪問不支持移動版客戶端。

註：在Exchange Online中，存檔郵箱又被叫做就地存檔。

用戶啟用存檔郵箱後，默認會按照以下規則對郵件進行歸檔處理：

1、將兩年或者兩年以上的郵件從用戶主郵箱移動到就地存檔郵箱；

2、將用戶主郵箱中已經刪除並清除到“可恢復的項目”目錄中，早於或等於14天的郵件，移動到就地存檔郵箱的“可恢復的項目”目錄中。

二、怎樣在用戶主郵箱和存檔郵箱之間移動郵件

1、用戶可以在主郵箱和存檔郵箱之間直接通過手動拖拽移動或復制郵件。

2、管理員可以通過向用戶郵箱分配保留策略，以便按一定的規則將符合規則的郵件移動到存檔郵箱中。Exchange Online存在一個默認保留策略，該保留策略會自動將已啟用存檔郵箱的郵件用戶的主郵箱中，保留時間達到2年的郵件移動到存檔郵箱中。

3、使用Outlook客戶端，將PST文件中的郵件直接導入到存檔郵箱。

4、采用迂回的方法，使用郵箱收件規則，用戶可以自定義將符合一定篩選條件的郵件移動到主郵箱的某個指定目錄中。然後，再通過在該目錄上設置“分配策略”功能，對其啟用相應的存檔策略，從而將該目錄中的郵件按存檔策略的要求自動移動到存檔郵箱中。

易寶典文章—玩轉Office 365中的Exchange Online服務 之三十一 什麽是存檔郵箱