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然之協同和worktile的優劣對比

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然之協同和worktile都是國內優秀的協同辦公產品,而且二者都適合中小企業,都有免費版本,那用戶該怎樣選擇呢?本文就二者的免費版本做一個功能方面的對比說明。

(一)產品介紹

然之協同:

然之協同是一款功能完備的協同辦公系統,主要面向中小團隊的企業內部管理。和市面上其他的產品相比,然之協同更專註於提供一體化、精簡的解決方案。

Worktile:

Worktile 是新一代企業協作辦公平臺,專註於解決企業員工的工作效率,從而提升企業競爭力。

(二)功能對比

然之協同的免費版不限人數。功能包括CRM、日常辦公、項目管理、文檔管理、現金記賬、團隊分享。

Worktile的免費版支持10人以下版本。功能包括任務、消息、日歷、網盤。

然之協同功能展示:

功能模塊

功能細分

說明

日常辦公

審批、公告、考勤(請假、加班、補班、調休、外出、出差)報銷、節假日

功能比較齊全也比較細致。如審批支持多級審批,考勤支持補錄,公告的已讀人、節假日設置等。考勤支持公司、部門、個人的考勤明細。

CRM

產品、客戶、訂單、合同、名單、供應商

支持從客戶資料添加,溝通記錄到合同簽訂、回款、交付的全過程。各個模塊之間相互打通,完整呈現客戶的跟蹤全過程。

項目管理

項目、任務管理

可以創建單獨的任務和項目任務,支持多人任務和子任務的創建。任務可以進行優先級設置、任務提醒、工時記錄、進度統計。

文檔管理

項目文檔庫、自定義文檔庫

文檔管理

現金記賬

收入、支出、轉賬、投資、借貸、對賬、報表、賬戶、供應商

支持記賬、對賬及統計報表等,適合中小企業現金流動較多的情況,清楚了解每一筆收入支出項。

團隊分享

論壇、博客、同事、公司

團隊分享

日歷

待辦管理

支持日程的添加、優先級、起止時間、指派設置

Worktile功能展示:

功能模塊

功能細分

說明

任務

項目任務、任務、統計分析

可以創建單獨的任務和項目任務,支持多人任務和子任務的創建。任務可以進行優先級設置、任務提醒、進度統計。而且可以進行統計分析,統計支持企業、項目、成員不同維度的任務數統計。

消息

創建群組、加入群組、發起一對一私聊

機器人消息、企業公告、提醒消息及群消息及跟其他成員的溝通消息,而且在聊天界面可以生成任務,也可以把任務發送到聊天。

日歷

團隊日程、成員日程

支持日程的添加、優先級、起止時間、參與人設置

網盤

個人及企業網盤

文檔管理

功能點對比

功能模塊

功能點

然之

worktile

日常辦公

審批

×

公告

(消息模塊)

報銷

×

簽到簽退

×

請假、加班、調休等

×

考勤統計

×

CRM

產品管理

×

客戶

×

聯系人

×

訂單

×

合同

×

供應商

×

名單(客戶公海)

×

任務管理

項目、任務

子任務

多人任務

優先級

工時統計

×

項目進度統計

成員進度統計

×

任務提醒

文檔/網盤

權限設置

公共文檔

個人文檔

溝通分享

一對一私聊

(喧喧聊天)

群聊

(喧喧聊天)

上傳圖片、文件

(喧喧聊天)

語音

×

論壇

×

博客

×

通訊錄

現金記賬

收入

×

支出

×

對賬

×

轉賬

×

賬戶管理

×

報表

×

日歷

個人日程

團隊日程

×

消息提醒

(三)分析總結

正如商家定位的一體化的協同辦公系統。就免費版本來說,然之的功能模塊就非常全面,而且各功能點做的比較細致,各個功能模塊內部以及相互之間的打通上做的不錯,邏輯性非常強,算得上實用性比較強的協同辦公系統。

然之的優勢:

1、功能全,不需要借助其他軟件基本滿足日常的辦公需求。而且免費版本不限制使用人數。

2、支持私有化部署,安全性高。

3、開源產品,可以通過修改代碼滿足個性化的需求。

缺點:

1、團隊溝通通過免費的聊天工具喧喧來實現(喧喧也是開源免費的),並不直接內置在系統中,需要單獨安裝。

2、免費版不支持移動端,是收費版的功能。


Worktile也如商家所宣傳的協作平臺,更嚴格的來說算一個以任務管理為中心的協作辦公平臺,而且任務的點贊評論及發送到聊天等元素,也都在強調團隊的社交性。總體來說,worktile是以任務和消息管理為中心的團隊協作平臺。

Worktile的優勢:

1、Worktile的產品細節做得非常細致,尤其是任務管理模塊。

2、任務和消息模塊的打通來說,確實非常方便,提升了效率。

缺點:

1、功能不全面。其他日常辦公的模塊比較欠缺,還需要配合其他軟件一起使用。而且就任務管理來說,免費版本的功能也沒有全面開放,如工時統計的功能。

2、不支持私有化部署,存在一定的安全隱患。


本文就二者的功能做了一個說明和對比,在功能熟悉上可以節省一部分時間,希望對於選擇協同辦公產品的企業來說有幫助。

然之協同和worktile的優劣對比