然之協同和worktile的優劣對比
然之協同和worktile都是國內優秀的協同辦公產品,而且二者都適合中小企業,都有免費版本,那用戶該怎樣選擇呢?本文就二者的免費版本做一個功能方面的對比說明。
(一)產品介紹
然之協同:
然之協同是一款功能完備的協同辦公系統,主要面向中小團隊的企業內部管理。和市面上其他的產品相比,然之協同更專註於提供一體化、精簡的解決方案。
Worktile:
Worktile 是新一代企業協作辦公平臺,專註於解決企業員工的工作效率,從而提升企業競爭力。
(二)功能對比
然之協同的免費版不限人數。功能包括CRM、日常辦公、項目管理、文檔管理、現金記賬、團隊分享。
Worktile的免費版支持10人以下版本。功能包括任務、消息、日歷、網盤。
然之協同功能展示:
功能模塊 |
功能細分 |
說明 |
日常辦公 |
審批、公告、考勤(請假、加班、補班、調休、外出、出差)報銷、節假日 |
功能比較齊全也比較細致。如審批支持多級審批,考勤支持補錄,公告的已讀人、節假日設置等。考勤支持公司、部門、個人的考勤明細。 |
CRM |
產品、客戶、訂單、合同、名單、供應商 |
支持從客戶資料添加,溝通記錄到合同簽訂、回款、交付的全過程。各個模塊之間相互打通,完整呈現客戶的跟蹤全過程。 |
項目管理 |
項目、任務管理 |
可以創建單獨的任務和項目任務,支持多人任務和子任務的創建。任務可以進行優先級設置、任務提醒、工時記錄、進度統計。 |
文檔管理 |
項目文檔庫、自定義文檔庫 |
文檔管理 |
現金記賬 |
收入、支出、轉賬、投資、借貸、對賬、報表、賬戶、供應商 |
支持記賬、對賬及統計報表等,適合中小企業現金流動較多的情況,清楚了解每一筆收入支出項。 |
團隊分享 |
論壇、博客、同事、公司 |
團隊分享 |
日歷 |
待辦管理 |
支持日程的添加、優先級、起止時間、指派設置 |
Worktile功能展示:
功能模塊 |
功能細分 |
說明 |
任務 |
項目任務、任務、統計分析 |
可以創建單獨的任務和項目任務,支持多人任務和子任務的創建。任務可以進行優先級設置、任務提醒、進度統計。而且可以進行統計分析,統計支持企業、項目、成員不同維度的任務數統計。 |
消息 |
創建群組、加入群組、發起一對一私聊 |
機器人消息、企業公告、提醒消息及群消息及跟其他成員的溝通消息,而且在聊天界面可以生成任務,也可以把任務發送到聊天。 |
日歷 |
團隊日程、成員日程 |
支持日程的添加、優先級、起止時間、參與人設置 |
網盤 |
個人及企業網盤 |
文檔管理 |
功能點對比
功能模塊 |
功能點 |
然之 |
worktile |
日常辦公 |
審批 |
√ |
× |
公告 |
√ |
(消息模塊) |
|
報銷 |
√ |
× |
|
簽到簽退 |
√ |
× |
|
請假、加班、調休等 |
√ |
× |
|
考勤統計 |
√ |
× |
|
CRM |
產品管理 |
√ |
× |
客戶 |
√ |
× |
|
聯系人 |
√ |
× |
|
訂單 |
√ |
× |
|
合同 |
√ |
× |
|
供應商 |
√ |
× |
|
名單(客戶公海) |
√ |
× |
|
任務管理 |
項目、任務 |
√ |
√ |
子任務 |
√ |
√ |
|
多人任務 |
√ |
√ |
|
優先級 |
√ |
√ |
|
工時統計 |
√ |
× |
|
項目進度統計 |
√ |
√ |
|
成員進度統計 |
× |
√ |
|
任務提醒 |
√ |
√ |
|
文檔/網盤 |
權限設置 |
√ |
√ |
公共文檔 |
√ |
√ |
|
個人文檔 |
√ |
√ |
|
溝通分享 |
一對一私聊 |
(喧喧聊天) |
√ |
群聊 |
(喧喧聊天) |
√ |
|
上傳圖片、文件 |
(喧喧聊天) |
√ |
|
語音 |
× |
√ |
|
論壇 |
√ |
× |
|
博客 |
√ |
× |
|
通訊錄 |
√ |
√ |
|
現金記賬 |
收入 |
√ |
× |
支出 |
√ |
× |
|
對賬 |
√ |
× |
|
轉賬 |
√ |
× |
|
賬戶管理 |
√ |
× |
|
報表 |
√ |
× |
|
日歷 |
個人日程 |
√ |
√ |
團隊日程 |
× |
√ |
|
消息提醒 |
√ |
√ |
(三)分析總結
正如商家定位的一體化的協同辦公系統。就免費版本來說,然之的功能模塊就非常全面,而且各功能點做的比較細致,各個功能模塊內部以及相互之間的打通上做的不錯,邏輯性非常強,算得上實用性比較強的協同辦公系統。
然之的優勢:
1、功能全,不需要借助其他軟件基本滿足日常的辦公需求。而且免費版本不限制使用人數。
2、支持私有化部署,安全性高。
3、開源產品,可以通過修改代碼滿足個性化的需求。
缺點:
1、團隊溝通通過免費的聊天工具喧喧來實現(喧喧也是開源免費的),並不直接內置在系統中,需要單獨安裝。
2、免費版不支持移動端,是收費版的功能。
Worktile也如商家所宣傳的協作平臺,更嚴格的來說算一個以任務管理為中心的協作辦公平臺,而且任務的點贊評論及發送到聊天等元素,也都在強調團隊的社交性。總體來說,worktile是以任務和消息管理為中心的團隊協作平臺。
Worktile的優勢:
1、Worktile的產品細節做得非常細致,尤其是任務管理模塊。
2、任務和消息模塊的打通來說,確實非常方便,提升了效率。
缺點:
1、功能不全面。其他日常辦公的模塊比較欠缺,還需要配合其他軟件一起使用。而且就任務管理來說,免費版本的功能也沒有全面開放,如工時統計的功能。
2、不支持私有化部署,存在一定的安全隱患。
本文就二者的功能做了一個說明和對比,在功能熟悉上可以節省一部分時間,希望對於選擇協同辦公產品的企業來說有幫助。
然之協同和worktile的優劣對比