我是這樣做時間管理的(上)
為什麽會想做時間管理
在幾個月前我的生活和工作規律總是很混亂, 每天看似很忙, 但只要我一回顧就會發現其實真正做的事很少, 更多的是花在無意義的事情上, 現在想來使我生活規律很混亂的原因在於, 我沒有合理的去分配時間, 明天我要做什麽, 有多少時間可以做這些事, 哪些是必須完成的, 哪些事在哪個時間段來做會比較好? 如何有效的去做這些事? 正是因為之前我沒有提前去思考這些問題才會導致混亂的局面
不過我真正想做時間管理的原因在於, 我希望自己能夠把更多的時間花在有價值的事情上, 以及有更多的時間去玩
如何開始時間管理的
在實際操作時間管理前我主要是通過看時間管理相關的書籍, 在時間管理方面,我最喜歡的一本書是<奇特的一生>,書中講述的是一位蘇聯的昆蟲學家, 名叫柳比歇夫的人, 他56年如一日的通過記錄每天的時間花費情況做統計, 然後將統計後的結果進行分析, 最後根據分析的結果去安排自己的時間
看了相關的書籍後,我最先做的是時間記錄法, 因為我想先了解自己到底在哪些事情上花了較多時間, 又是怎麽花費的, 大概每天有多少可用時間(拋除走路, 閑聊等時間), 只有先了解這些才能真正去實施時間管理
在開始實施我的時間記錄法時, 在網上搜索了下相關的時間記錄工具, 但是並沒有找到一款適合自己的, 一方面是有些工具的實現者本身對時間管理的不理解, 另一方面是工具的使用過於復雜, 所以最終並沒有去使用任何的工具, 而是用了比較笨的方法, 在電腦上新建了一個文本文件, 記錄時間的格式大致如下
--- 格式 --- 日期 名稱 目標時間(分鐘) 實際時間(分鐘) 當前進度 備註 -----------
名稱: 就是你要做的事情
目標時間: 一個預估值, 這件事大概要多久能夠完成
實際時間: 花在這件事上的時間
當前進度: 這件事總體做了多少, 比如你在看<奇特的一生>, 那麽就記錄當前看了的百分比
備註: 比如這件事你花了很多時間, 那麽可以記錄下為什麽在這件事上花了那麽多的時間, 避免下次再出現類似情況
比如我在2018年1月19日是這樣記錄的
20180119 服務器mongodb 目標60 170 100% 修復下拉展開列表加載不了，顯示為搜索中 目標60 調整tips 目標30 196 100% 驗證tips 47 100% 修復部分頁面tips沒有替換 21 100% 取消顯示任務信息區域 100% 定時備份mongodb數據庫 116 100% 單獨寫了一個定時腳本+pm2後臺運行,每天10點備份 將靜態資源放到server上 45 100%
以上是我2018年1月19日一天的記錄情況
實踐一段時間之後, 發現目標時間幾乎沒怎麽去寫, 主要原因是我做的工作內容有很多不確定的因素在裏面, 因此預估的時間和實際時間往往有很大的出路, 所以之後我沒有再去寫目標時間,當前進度後來也被我去掉了, 因為後來覺得當前進度對我意義不大
通過時間記錄法,我了解到自己每天大概有多少時間是可用的, 在哪些方面浪費的時間比較多, 在知道了自己每天有多少時間可用後, 我會拿當天花在有意義的事情上的時間去做個比較, 看是多了還是少了, 如果是少了那麽我會去做個反思, 並做好總結避免下次再出現這種情況
後來覺得通過手工去記錄太過於繁瑣, 並且不太直觀, 於是就自己開發了一款時間管理工具, 下面是軟件的大致界面
使用軟件來記錄相比較與手工輸入的優點在於, 只需要輸入一個名稱即可, 自動計算實際花費時間, 而不需要人工去維護, 並且有提醒的功能, 比如你設置了10分鐘後提醒, 那麽10分鐘後就會提醒你, 它可以讓你在某個時間段安心的工作而不怕擔心超過時間點, 另一點就是避免你陷入在一些細節中而浪費過多時間, 還有一點比較重要的是方便實現數據的統計功能, 畢竟我們記錄時間的根本就是為了去分析這些數據, 然後去改進自己
當然, 不管是使用工具還是手工記錄, 它們都只是術, 而解決不了根本問題, 最重要的還是分析後及時改進自己, 這才真正對自己有所幫助
使用時間記錄法後對我的影響
在使用時間記錄法後, 我對要做的事,有了更合理的安排, 在沒有使用時間記錄法之前, 我是不太清楚我每天能做多少事的, 因此之前往往會安排很多事, 但是當天根本就不可能完成, 也沒有考慮會有其他情況出現, 而且在某些事情上浪費了很多的時間也沒有一點知覺, 通過時間記錄法, 我能夠大概知道當天我能完成哪些事, 在哪個時間段, 我不太適合去做思考類的事, 哪個時間段工作效率高, 有了這些數據, 我每天的安排相對來說會比較合理, 也不會像之前那樣混亂
其實時間記錄法還有一個好處, 那就是你能夠分析出, 你對哪些事情感興趣, 哪些事情不感興趣
後記
今天就講到這了, 還有一些實踐的內容會在下一篇中, 有興趣的可以關註下
我是這樣做時間管理的(上)