PowerBI分析個人Exchange郵箱數據
還是先獲取數據,這裏需要獲取Microsoft Exchange
選擇Microsoft Exchange
輸入自己的郵箱地址,例如[email protected]
輸入郵箱密碼後點擊連接
可以看到讀出了該用戶郵箱列表
接下來全部選中,點擊加載
等待加載完成
加載完成後,需要進行下數據建模,首先選擇接收時間列,然後點擊新建列
讓新建的這列登陸接收時間列的年
同理再創建出月,季度以及日的新建列
Year = Mail[DateTimeReceived].[年]
Quarter = Mail[DateTimeReceived].[季度]
Month = Mail[DateTimeReceived].[月份]
Day = Mail[DateTimeReceived].[日]
再新建一列,計算接收時間到發送時間的傳遞時間(小時)
Delivery time(H) = DATEDIFF(Mail[DateTimeSent],Mail[DateTimeReceived],HOUR)
接下來再新建一列,篩選下subject列,讓新建的這一列,凡是屬於垃圾郵件裏的新建就自動為空或者為0,否則顯示subject值(讓收件箱、發件箱等顯示正常的subject值)
為空:
With Out Junk Mail = IF(Mail[Folder Path]=("\垃圾郵件\"),BLANK(),Mail[Subject])
為0
With Out Junk Mail = IF(Mail[Folder Path]=("\垃圾郵件\"),"0",Mail[Subject])
接下來就可以開始制作BI分析的可視化視圖了,先拉一個樹狀圖顯示收到郵件人員所占比重
接下來再拖幾個年,月,日,季度的切片器設置如下
接下來再新拖一個表,設置為預覽郵件內容
再復制一個郵件內容表,改成主題
接下來再拖一個儀表,顯示郵件總計數
同理在添加1個儀表,顯示排除垃圾郵箱的郵件總計數
接下來再添加一個郵件分類統計
最後美化排版,大功告成
PowerBI分析個人Exchange郵箱數據