流程圖設計 流程圖 設計 錯誤 糾正

我目前正在企業做咨詢，不同的企業人員在首次設計流程圖時所犯錯誤基本相同，或者說常見錯誤一樣。因此，我想列舉一下企業員工設計流程圖的常見錯誤，只要大家把錯誤改正了，就能設計出美觀實用的流程圖來。
我發現的流程圖設計常見錯誤如下：
●張冠李戴，結構流程與活動流程錯位。應該細化的環節不細化，應該概括的活動未歸納。
●自造部門、自設崗位。部門與崗位同企業組織架構對不上。
●授權與主持崗位不分。領導、組織、承辦、協辦不分明。
●流程目標不明。不知工作來源、不明工作去向。
●固執己見、自我設限。擺脫不了現行的錯誤做法，走不出部門的範圍。
●拖泥帶水、節外生枝。多個流程混雜，做事主次不分。不能對每一個流動流程準確定位。
●橫空出世、縱橫交錯、懸崖峭壁、突然消失。這是指連線錯誤，不是行雲流水，一貫到底。
●大小不一，變態滿紙。這也是指形式缺陷。由於語言不精煉，不能提綱挈領，表述如論文，框圖被擠脹，圖形變了樣。
我目前發現企業員工首次設計流程圖的主要錯誤有這八種，其中前六種屬於內容上的錯誤，後二種屬於形式上的錯誤。
如何糾正呢？我也提供幾點建議：
●審題仔細，搞清工作所屬單位。
●改正前面列舉的常見錯誤。
●站在公司立場設計，超越部門、現狀束縛。
●線條流暢，不交叉、不斷頭、不出現孤立進程。
●緊盯公司架構及崗位設置圖，不能自定崗位，自立部門或單位。
●第一次畫圖必須與專家共同修改兩三次。
●不要孤軍作戰、閉門造車、東施效顰，一定要找流程圖涉及崗位員工征求意見。
●對流程負責的是圖中的管理崗位，而不是設計者。
●流程圖審批後還要撰寫說明文件：圖是歸納總結，文是細化展開，不要把圖畫復雜。
●不要把現行的落後做法沈澱到圖中，不要在圖中規避責任，流程圖不為個人量身定做。
俗話說熟能生巧。多多練習、多多交流，與身邊同事探討、征求流程圖涉及崗位員工意見，也能幫助流程設計者提高不少。

流程圖設計的常見錯誤及糾正建議