比起傳統信件，E-MAIL速度快，還更有效率，在許多企業，電子郵件已漸漸具備正式公文的性質，企業檔案資料的管理已不僅限於各類紙張文擋，也包括各類來往的電子郵件。企業對電子郵件進行監控和備份，可對企業對內對外的檔案進行更有效的管理。

方便的E-MAIL，也可能被員工當作有意或無意泄漏機密的主要管道。據調查美國大約四分之三的大型企業，利用郵件監控軟件，檢查員工的電子郵件。

監控郵件也正在變成調查犯罪的手段，許多案件都監控嫌犯的電子郵件，發現他們使用的訊息類型以及在網絡上找到的訊息。許多證券公司都根據規定，將企業往來的電子郵件監控，並儲存一段時間。

基於此，監控郵件對企業來說已經相當必要。超級眼郵件監控軟件可以自動監控和備份公司所有外發的電子郵件，以便公司檢查、管理。無論是通過Outlook、Foxmail收發的郵件還是Web方式發送的郵件，均可以對電子郵件內容和附件進行監控和備份。

監控收發的郵件信息

精確監控被控端收發的郵件，包括收發時間、發送方、接收方、主題和內容。支持163郵箱、QQ郵箱等各種國內主流郵箱的客戶端以及WEBMAIL。

接收郵件監控：選擇被控端——“歷史記錄”——“郵件接收”，窗口上方以預覽的形式，顯示郵件的發送時間，發送者，接收方，郵件主題以及郵件服務器，迅速瀏覽被控方接收到的郵件，點擊任意一條記錄，即會在窗口下方顯示郵件的具體內容。

發送郵件監控：選擇被控端——“歷史記錄”——“郵件發送”，同樣包括郵件發送出去的時間，發送者，郵件主題等，方便管理者快速察覺是否有敏感信息。點擊任意一條記錄，下面會顯示該發送郵件的具體內容。

局域網監控軟件——郵件監控