開發一個oa辦公自動化的流程是怎麽樣的?
一、調研、立項階段
1、首先要對企業各部門重要工作流程和數據共享需求進行調研;
2、盡可能了解市面上的多個產品,包括產品資料、開發技術、產品價格、實施案例、售後服務等內容;
3、在項目預算範圍內,以最貼合需求為前提,同時選擇多個外包公司進行對比;
二、選型階段
1、從功能方面考慮,應選擇最能滿足學校個性化管理需求的產品;
2、從開發技術方面考慮,應選擇平臺先進、具備靈活性和開放性的oa辦公自動化產品;
3、從售後服務方面考慮,應選擇能及時提供服務支持的自主研發商;
4、從價格方面考慮,多了解,多比較,盡量選出最高的性價比。
三、試用階段
1、全體員工、包括領導真正參與使用,把試用當上線試用;
2、各職能部門有針對性的試用,對功能進行細致、深入使用,及時發現問題;
四、調試、上線階段
1、學校內部針對具體問題達成一致意見,然後再去與oa辦公自動化實施方進行溝通;
2、對能夠解決的問題,應提醒對方實施人員在計劃時間內實現;
3、對不能解決的問題,要要求實施方拿出相關理由,以方便對照查找資料,共同找出其他解決方法;
五、培訓階段
1、系統管理員的培訓,建議由軟件提供方進行一對一的專門培訓;
2、普通用戶的培訓,建議按照職能部門有針對性的進行培訓;
3、培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式。
六、運行維護階段
日常運行維護中要做到:用戶有問題時系統管理員要及時解決,解決不了的及時與開發商的實施人員聯系。系統管理員要在不斷出現問題解決問題的循環中,逐步提高解決問題的能力,以保證oa辦公自動化的實施效果。對於oa辦公自動化的實施,實際應用中應該註意的問題還有很多,項目負責人必須對實際管理情況充分了解,並對oa辦公自動化產品進行充分調研,有計劃、有步驟、嚴格執行,才能保證oa辦公自動化的成功實施。
開發一個oa辦公自動化的流程是怎麽樣的?