協同oa辦公自動化怎麽理解?如何實現?
協同OA的主要功能:一般包括信息門戶、流程管理、知識管理、行政管理、信息發布、個人事務、公文管理、現場管控、駕駛艙、客戶管理、人力資源、費用管控、項目管理、精確執行等一系列功能模塊。
流程管理-作為協同OA最精華的部分—流程管理,大部分企業只是用到了最簡單的流程審批,通過工作流實現業務流程管理,和多流程、多系統數據整合的很少。協同OA固化現有流程,管理和優化業務流程,並從優化的業務流程中創造更多的效益。
協同管理-隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,協同OA越來越表現為是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。處在知識經濟時代的我們通過觀察不難發現目前市場上主流的協同OA變革的不僅僅是技術,更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中,使企業在面對外部環境的易變性與復雜性時,突破以往傳統的嚴格的部門分工,打破企業在高速發展過程中呈現出的多項目、跨區域、集團化的發展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島,從而提升企業的整體競爭力和前進速度。
現在,之所以oa成了協同辦公自動化的代名詞,是因為oa廠商在發展協同辦公系統的應用上起到了決定性的作用。無論從理念,還是應用上,協同辦公系統都可以看做是oa的高級進化版,二者之間有傳承的關系,卻又有著很大的不同。
具體來說,協同辦公系統應該包括四個方面的協同:
1、信息的協同:
既實現協同辦公系統內部的信息整合,又實現協同辦公系統和其他業務系統之間的信息整合,消除信息孤島。
2、流程的協同:
整合、規範、簡化辦公流程,並實現多系統間辦公流程的整合,減少重復工作,提升工作效率和精準度。
3、人員的協同:
打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務為核心,實現團隊成員間無障礙的溝通和協作。
4、資源的協同:
讓企業成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經驗等資源,實現知識管理的積澱、傳承和發揚。
協同oa辦公自動化怎麽理解?如何實現?