1. 程式人生 > >提高工作效率的12個小建議

提高工作效率的12個小建議

想要提高自己的工作效率,必須得學習時間管理,善於利用自己的工作時間,使時間價值最大化,從而提高工作效率。**工作是無限的,時間卻是有限的。**時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力,時間就是潛在的資本。在日常工作中充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,提高自己的工作效率。
提高工作效率的12個小建議
1、計劃使用時間。在工作過程中有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。

2、工作目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將工作中要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚工作中要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你工作辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先要辦得工作放在最佳時間裡。

7、做好的工作要比把工作做好更重要。做好的工作,是有效果;把工作做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效工作的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的工作中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求工作效果。

11、 巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些工作是重要的,對那些不重要的工作就應當說"不"。

總結

時間管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。工作是無限的,時間卻是有限的,利用時間管理提高工作效率,使大多數人必須學會的。