分享8個提高工作效率的Excel技巧
阿新 • • 發佈:2018-11-09
一、一列變多列,多列變一列
1.如圖所示:在E1單元格輸入公式=D8,引用D列的第8個單元格
2.拖動,將E1的公司複製到劃定區域。
3.複製劃定區域,再進行黏貼,選擇“僅複製資料”,這樣一來,劃定區域的公式會被消去,最後把不需要的資料進行刪除就好。
同理,多列變一列也可以用=XX來進行操作。如圖所示:
二、快速填充
當要輸入1-100的數值時,可以採用快速填充的方式。如圖所示,先輸入1和2,再往下拖動,即可輕鬆完成所有數字的輸入。
三、強制換行
當句子太長,需要斷開時,可以採用“Alt+Enter”實現強制換行。
四、跨列居中
說起表格中的標題居中,很多人的做法是直接合並單元格,設定居中,其實還有一種更加簡單的方法,即選中多列單元格—設定單元格格式—“對齊”—“跨列居中”,不妨試一試?
五、輸入大寫金額
有一個特別簡單的輸入大寫金額的辦法,用搜狗輸入法輸入字母V,再輸入需要大寫的資料,會自動出現大寫的金額,直接選擇即可,再大的金額都不怕了!
六、兩行合併成一行
先將行寬設定到足夠寬,能放下合併的所有文字內容,點選“開始”—“填充”—“兩端對齊”(內容重排),即可將兩行合併成一行。
七、資料排序
選擇需要進行排序的單元格,右擊滑鼠—選擇“排序”,如果其它資料需要緊跟排序數字的話,則選擇“擴充套件選定區域”。
如下圖,擴充套件選定區域以後,姓名會跟著分數一起變動位置,防止出現姓名與分數對應不上的情況。
八、快速美化表格
選中表格內容—點選“開始”—“套用表格樣式,選擇自己喜歡的表格樣式,快速美化表格。