怎麼利用碎片化時間去充實自己?
相信大家身邊都有這種現象,在忙著逼地鐵時也會同時也會拿起手機看看最新的時事;在忙完一半工作時休息下會隨便上網瀏覽下關於工作方面的資訊。這是今天想要說的,合理利用碎片化時間,學習更多的知識或者瞭解更多以充實自己。人們沒有完整的時間學習知識,所以大家希望用碎片化閱讀的方式來獲取一些資訊和資訊。
碎片化時間指的是受眾因為需求多元化以後,其工作生活所呈現出的零碎時間段。在移動網際網路中,“碎片化”時間指的是人們等電梯時、等公交車和地鐵時、乘車時等一些分散性的時間。移動網際網路使用者能夠充分利用“碎片化”時間通過使用手機和平板電腦來瀏覽新聞、玩遊戲、閱讀電子書這些零碎的時間雖不起眼,但被重聚之後能夠產生巨大的效果,“碎片化”時間顯得越來越重要。
窮人富人的時間都是一樣,從本質上來講,時間是不可購買。時間是既不可管理,也不可購買,時間是人類已知的唯一不可購買的東西。既然時間不可管理也不可購買,我們要做的便是學習時間管理,合理利用自己的時間,管理自己的行為,通過管理自己的行為去換取更多的時間。而利用碎片化時間,就變成更為重要了。
時間管理,我們該如何利用碎片化時間?
一開始,我們需要用到備忘工具,通常在以下三種情況:第一種是你答應別人一件事兒,但是回頭忘了。第二種是你有一個很棒的想法,但是需要用的時候想不起來了。那第三種是以前讀過一些重要的參考資料,但是卻不知道到哪裡去了。
這三種情況的結果是,最後都得花大量的時間去補償。那備忘我們一般用什麼方法?這裡列舉了一些常用的方法:記事本、筆記、稍後閱讀、備忘錄、書摘、日曆、清單。
當任務來臨的時候,遵循時間管理原則,我們就會面臨三種選擇:第一種選擇是立即實施,兩分鐘內把它幹掉。第二種是當你不是最佳執行人時,可以指派他人完成。第三種是列入備忘,以後再處理。
根據以上時間管理原則,我結合自身情況進行了優化,得出了適合自己的做事原則:
第一個原則是隻記不做,就是任何人任何事來找我的時候,我只把它記下來。不中斷當前的工作,除非這件事很緊急很重要,但是大多數情況下這些事都沒有你當下的事情重要。
第二個原則是不要花大力氣記錄,因為安排事情的時間和成本過大更浪費時間。
實際上,時間管理對很多人而言是一個痛苦的過程,強迫自己做不愛做的事情,並不是一個很好的方案,所以我的想法就是用最簡單最輕鬆的方式安排事情。在工作中,人們只需要不停的記下待辦的事情。有人會認為需要判斷清楚是否有記錄的必要。我的建議是不管事情值不值得做,只管記下來就行了。接下來,你會發現所有的事兒都呆在待辦事項中。
給事情做權重分析是最難的。當我們花時間去安排具體事情時,手頭上的工作很容易被打斷。此時,應充分利用碎片化時間做規劃。
比如睡覺前,通勤的時候,分析什麼事情可以去掉和做減法。有很多事是不需要做的,那麼如何判斷這事兒可不可以去掉?很多人分享了一種方法,叫四象限法。這種方法把事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四種類型。優先完成重要且很緊急的事情,遠離不重要不緊急的事情。但是,對於不重要但緊急的事兒要多加小心。我們人生中的大多數情況都被這種事給耽擱了,這種事情導致我們每天變成救火員。這種事情很急,所以它看起來似乎很重要,千萬不要被騙了。最後一種是重要但不緊急的事,因為事情不緊急,我們很容易對此事養成拖延症。這是我們要重點處理的兩個事情。
因此,減法的原則就是選做。做減法的時候,思考我對這事感興趣嗎?感興趣的事兒多做,不感興趣的事少做一點,因為對於感興趣的事情我們容易做出成績。其次,要思考這事情是否有價值,特別是長遠價值的事。當然,個人擅長的事情是也是有價值的,做擅長的事情更容易創造價值。所以,先把清單裡不感興趣的事先劃掉。
而在做有價值的事情的時候,需要判斷同樣有價值的事情,我們先做哪一件?可以按照以下兩個原則排序:
權重排序在沒有時間優先順序的情況下,把重要的事情往最上面放。
時間排序面對同等重要的事情,看看哪件時間更緊,就優先完成那件事。
下面有個關於利用碎片化時間的例子,大家可以參考下:
我有個朋友,她是個自媒體人,除了寫文章外,她特別喜歡聽小說。她習慣將一些瑣碎的事情,放在一起同時進行。比如,她會利用中午休息的時間來排版文章,排版文章雖然花心思,不過就寫文章來講,腦子只需要用一小點就足夠了。於是,她便把聽小說的時間也穿插在排版的過程中了。
我們可以這樣幫她算一下,她中午的休息時間是1個小時,這1個小時,她可以把寫好的稿子進行排版,並在四、五個平臺上定時釋出。而有聲小說,基本上是二十幾分鍾一個章節,1個小時下來她能聽差不多三個章節,按照一部小說60個章節來算,20天她也能聽完一部小說。我們都知道聽比看要慢許多,雖然這樣算來她20天才能聽完一部小說,但是要知道,很多人20天也未必能看完一部小說。累計下來,她每年可以聽完18本小說。雖然不是多麼龐大的數字,但是卻是利用瑣碎時間完成的。
碎片化時間雖然很短,但是累計下來一年確實一個龐大的數字了。合理利用碎片化時間,讓我們提高時間的利用率,從而使我們日常生活更加的高效。我們每天零碎的時間其實特別多,如果能都為我們所用,我們不至於總是感慨時間過得太快,而自己卻什麼都沒做。因而,我們每個人都應該重新審視自己的時間,看看到底哪些時間可以充分利用起來。
總結
這是一個知識和資訊變化太快的世界,我們都需要不斷學習充實自己,才能讓自己的價值跟著世界的變化而變得越來越高。如何利用你每一天的碎片時間去做一些更有意義的事情,是現代人都需要掌握的一種時間管理能力。