一律 十分鐘 制度 對象 說明文 的人 討論 設立 實例

建立公開透明的項目獎懲規則，是保證項目進度及項目質量的不二法寶。
任何一家企業進行規範化管理體系建設，都不可能照搬照抄他人的成果，必須由企業自己的員工當主力。而企業員工都各自擔負著不同的業務或管理工作，他們不可能停下本職工作專司項目設計。要解決業務工作與項目設計爭時間的矛盾，唯一可行的方法就是讓企業員工在完成本職工作的同時超額付出。付出就有回報，超額就應該獎勵。如何獎勵超額付出?如何懲罰拖延進度或不能按時完成項目設計的員工?對企業而言，不可能用現在的制度，因為他們還沒有實施規範化管理。而規範化管理要求：任何獎懲決定都必須“有法可依、執法有據”，必須先有規則，後有執行。因此，項目啟動的同時，就必須同時建立項目設計階段的獎懲規則。
建立獎勵規則必須先確定項目獎金總額。通常由項目專家根據項目規模和時間跨度提出建議，與企業負責人協商金額，再和獎懲規則一起提請項目領導小組審批通過，由項目專家組成員及項目辦公室主任具體執行。
項目計劃書已經將項目任務與項目進度進行了階段劃分，那麽獎勵金額通常劃分為幾個大塊，按階段統計發放。具體劃分可參見某企業實例：
獎勵金額：公司設立項目專項獎勵基金￥300,000元，具體分為：流程設計獎勵金額為￥120,000元，崗位工作標準撰寫獎勵金額為￥50,000元，制度擬訂獎勵￥60,000元，另考試、上課發言、活動PK等獎勵總金額￥40,000元，後勤保障人員獎勵￥30,000元（全天含晚上100元，半天30元）。
獎勵對象：項目小組所有成員及參加項目設計/服務工作的公司其他員工。
獎勵標準：
1、每草擬一個四級流程圖/流程說明文件/崗位工作標準等獎勵10分基礎分，所完成質量另由專家團隊視質量給予1~10分獎勵分，三級流程/制度基礎分為20分，獎勵分為1~20分；
2、以下略。

保證付出就有回報，設立獎勵規則天經地義。規範化管理的獎懲原則也強調“有獎勵必有處罰”，舉個例子：有人擔任了項目系統設計師工作雖然承諾配合項目進行，但在項目設計階段，卻拖延進度或不按時完成交辦工作，甚至因為一己私利又以各種理由阻礙項目設計，怎麽辦?很顯然，只有獎勵沒有處罰，不能解決拖延或阻礙項目進行的人員，建立必須的懲罰規則也就勢所必然。仍以某企業實例說明：
懲罰規則：
1、遲到一次：一至五分鐘以內扣1分；五分鐘至十分鐘扣2分；超過十分鐘，扣5分

2、無故缺席集體討論一次扣10分；
3、指定任務每拖延一天扣2分，拖延三天任務轉移；
4、對指定任務不下傳、不上報者，發現一次扣10分，累計三次則立即解除項目小組成員或設計師資格。
5、凡發現會下陽奉陰違、串聯、鼓動破壞項目設計妨礙項目進度的人員，一律按公司制度處理，會上討論問題不在此限。
6、所有扣分必須當時在項目辦公室主任或秘書處簽字確認，獎勵時扣除。

獎懲規則一經通過，項目專家組成員必須嚴格執行，並在設計修改、討論或審核、審批時即時評分，每個工作日結束時，由項目辦公室主任或項目秘書宣布得分。
每個階段結束即時統計得分，並換算成獎金公布，擇機召開大會頒獎。為節省時間，頒獎通常與項目首席專家的講座同時進行。
項目獎懲得分評定必須一視同仁，不論是企業負責人，還是基層員工，誰違反規則都必須按規定處罰。項目專家本人如有遲到也要按企業員工處罰標準現場繳納現金（按得分獎金比換算，如1分換算獎金10元，項目專家遲到應該扣5分，則繳納50元現金）。
如果項目首席專家和企業負責人都按規則接受處罰，則獎勵規則的執行就不會遇到多大障礙。
項目專家組成員和項目辦公室主任嚴格執行獎懲規則，並且能夠堅持始終如一，那麽項目進度和質量就有了可靠的保障。

如何建立項目獎懲規則並始終貫徹如一?