Office2010新體驗-基於Office Visio 2010 圖表繪製新體驗
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Office Visio是Microsoft Office 家族中的一個成員,是當今最優秀的辦公繪圖軟體之一,它將強大的功能和簡單的操作完美地結合在一起。使用Office Visio 可以繪製業務流程圖、組織結構圖、專案管理圖、營銷圖表、辦公室佈局圖、網路圖、電子線路圖、資料庫模型圖、工藝管道圖、因果圖和方向圖等,因而,Office Visio 被廣泛地應用於軟體設計、辦公自動化、專案管理、廣告、企業管理、建築、電子、機械、通訊、科研和日常生活等眾多領域。
Office Visio 2010 便於 IT 和商務專業人員就複雜資訊、系統和流程進行視覺化處理、分析和交流。使用具有專業外觀的 Office Visio 2010 圖表,可以促進對系統和流程的瞭解,深入瞭解複雜資訊並利用這些知識做出更好的業務決策。
Office Visio 2010 有兩個獨立版本:Office Visio Professional 2010 和 Office Visio Standard 2010。雖然 Office Visio Standard 2010 與 Office Visio Professional 的基本功能相同,但前者包含的功能和模板是後者的子集。
輕鬆地使流程、系統和資訊視覺化
使用 Office Visio 2010,可以通過多種圖表,包括業務流程圖、網路圖、工作流圖表、資料庫模型和軟體圖表等直觀地記錄、設計和完全瞭解業務流程和系統的狀態。通過使用 Office Visio Professional 2010 將圖表連結至基礎資料,以提供更完整的畫面,從而使圖表更智慧、更有用。
使用 Office Visio 2010 將圖表與資料整合,以便全面瞭解流程或系統。
使用 Office Visio 2010 中的新增功能或改進功能,可以更輕鬆地將流程、系統和複雜資訊視覺化:
藉助模板快速入門。通過 Office Visio 2010,您可以使用結合了強大的搜尋功能的預定義 Microsoft SmartShapes 符號來查詢計算機上或網路上的合適形狀,從而輕鬆建立圖表。Office Visio 2010 提供了特定工具來支援 IT 和商務專業人員的不同圖表製作需要。
快速訪問常用的模板。使用 Office Visio 2010 啟動時顯示的新增“入門”視窗中的全新“最近使用的模板”檢視來訪問最近使用的模板。
從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2010 中,開啟新的“入門教程”視窗和使用新的“示例”類別,可以更方便地查詢新的示例圖表。檢視與資料整合的示例圖表,為建立自己的圖表獲得思路,認識到資料為眾多圖表型別提供更多上下文的方式,以及確定要使用的模板。
無需繪製連線線便可連線形狀。只需單擊一次,Office Visio 2010 中新增的自動連線功能就可以將形狀連線、使形狀均勻分佈並使它們對齊。移動連線的形狀時,這些形狀會保持連線,連線線會在形狀之間自動重排。
輕鬆將資料連線至圖表,並將資料鏈接至形狀。使用 Office Visio Professional 2010 中新增的資料鏈接功能,可自動將圖表連線至一個或多個數據源,例如 Microsoft Office Excel 2010 電子表格或 Microsoft Office Access 2010 資料庫。使用直觀的新連結方法,用資料值填充每個形狀屬性(也稱為形狀資料)來節省資料與形狀關聯的時間。例如,通過使用新增的自動連結嚮導,可將圖表中所有形狀連結到已連線的資料來源中的資料行。
使資料在圖表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2010 中新增的資料圖形功能,從多個數據格式設定選項中進行選擇,輕鬆以引人注目的方式顯示與形狀關聯的資料。只需單擊一次,便可將資料欄位顯示為形狀旁邊的標註,將欄位放在形狀下的框中,並將資料欄位直接放在形狀的頂部或旁邊。
輕鬆重新整理圖表中的資料。Office Visio Professional 2010 中新增的“重新整理資料”功能可以自動重新整理圖表中的所有資料,無需您手動重新整理。如果出現數據衝突,則可使用 Office Visio Professional 2010 中提供的重新整理衝突任務窗格來輕鬆解決這些衝突。
分析複雜資訊以快速深入瞭解資訊
使用 Office Visio Professional 2010,可以直觀地檢視複雜資訊,以識別關鍵趨勢、異常和詳細資訊。通過分析、檢視詳細資訊和建立業務資料的多個檢視,更深入地瞭解業務資料,進一步發揮 Office Visio 2010 的功能。使用豐富的圖示和標誌庫可以輕鬆確定關鍵問題、跟蹤趨勢並標記異常。
使用 Office Visio 2010 可以分析和跟蹤圖表中的資料,以確定問題和異常。
使用 Office Visio Professional 2010 中的新增功能和改進功能分析複雜業務資訊:
使業務資料視覺化。使用資料透視關係圖,可以直觀地檢視通常以靜態文字和表格形式顯示的業務資料。建立相同資料的不同檢視可以更全面地瞭解問題。
確定問題、跟蹤趨勢並標記異常。快速突出顯示關鍵問題、趨勢和異常,並描述專案進度。新增的“資料圖形”功能用精美直觀的形狀簡化了條件格式,這些形狀包括可以根據使用者定義的條件顯示的標誌和資料欄。
直觀地報告專案資訊。Office Visio 2010 是使複雜專案資訊視覺化的必備工具。從 Microsoft Office Project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成報表,以跟蹤專案任務、所有者、角色和職責,並描述複雜的專案所有權結構。隨著專案資訊的更改,還可以自動修改報表,根據有效交流資訊以做出更好的決策。
使用 Office Visio 2010 通過圖表進行表達,可以最大程度地影響使用者,而單獨的文字和數字是無法做到的。可與任何人(甚至是沒有安裝 Visio 的使用者)共享具有專業外觀的 Office Visio 2010 圖表。
使用 Office Visio 2010 來建立可傳達豐富資訊的具有專業外觀的圖表。
通過使用 Office Visio 2010 中的新增功能和改進功能,更有效地溝通並以更多方式來影響更廣泛的使用者:
使用新增的形狀和圖表型別進行有效交流。使用 Office Visio 2010 中簡化的圖表類別可以輕鬆找到適合您需要的模板。使用 Office Visio Professional 2010 中的 ITIL(IT 基礎設施庫)模板和價值流圖模板等新增模板可以建立種類更廣泛的圖表。使用新增的三維工作流形狀可以建立更動態的工作流。
設計具有專業外觀的圖表。使用 Office Visio 2010 中新增的主題功能,只需單擊一次,即可方便地設定整個圖表中的顏色和效果的格式。Office Visio 2010 甚至可與 Microsoft Office PowerPoint 2010 使用相同的顏色,因此您可以輕鬆設計與 PowerPoint 簡報相配且具有專業外觀的 Visio 圖表。
影響更多使用者。將 Visio 圖表儲存為 PDF 或 XPS 檔案格式,可使其更具可移植性,並供更多使用者使用。可在 Microsoft Office Outlook 2010 中檢視 Visio 圖表附件。
註釋 只有安裝載入項後,才能將 2010 Microsoft Office system 程式儲存為 PDF 或 XPS 檔案。有關詳細資訊,請參閱安裝並使用 PDF 或 XPS 載入項。
與任何人共享圖表。將圖表儲存為包含導航控制元件、形狀資料檢視器、報表、影象格式選擇和樣式表選項的網頁。然後讓通過 Windows Internet Explorer 使用 Visio 檢視器的任何人都可以從 Intranet 和 Extranet 上訪問這些圖表,以便他們可以從 Internet Explorer 中檢視圖表。
使用 Visio 圖表進行協作。共享的工作區功能支援使用 Microsoft Windows SharePoint Services 進行協作。在 Office Visio 2010 中,可以從網站上直接開啟在 Windows SharePoint Services 網站上儲存的 Visio 圖表,甚至可以從 Office Visio 2010 中籤入和簽出這些圖表。從 Windows SharePoint Services 網站開啟圖表時,Office Visio 2010 會開啟共享工作區任務窗格,其中包含其他檔案、成員、任務和連結等工作區中的所有資訊。
用數字墨跡批註圖表。Office Visio 2010 中數字墨跡的整合支援使用 Tablet PC 中的筆來自然標記現有圖形和進行草圖建立。使用筆簡化輸入的增強功能和對 Tablet PC 中的高解析度顯示環境的支援有助於實現真正的移動性。
針對同一 Visio 圖表進行協作。藉助“跟蹤標記”功能,多個使用者可針對同一 Visio 圖表進行協作。該功能通常用於審閱圖表和合並反饋,跟蹤標記有助於使其他審閱者和最終將修訂併入圖表的人員每位審閱者的意見。
以程式設計方式自定義和擴充套件 Office Visio 2010
通過程式設計方式或與其他應用程式整合的方式,可以擴充套件 Office Visio 2010,從而滿足特定行業的情況或獨特的組織要求。您可以開發自己的自定義解決方案和形狀,也可以使用 Visio 解決方案提供商提供的解決方案和形狀。
通過使用新增功能和改進功能,以程式設計方式自定義和擴充套件 Office Visio 2010:
對自定義解決方案進行規劃和分析並使其視覺化。使用 Office Visio Professional 2010“軟體和資料庫”類別中的模板,可以視覺化使用 Office Visio 2010 圖表的自定義解決方案,這些圖表包括統一建模語言 (UML)、資料流和 Microsoft Windows 使用者介面圖表等。
構建強大的自定義解決方案。Office Visio 2010 軟體開發工具包 (SDK) 可以幫助新的以及原有的 Visio 開發人員使用 Office Visio 2010 來構建程式。該 SDK 包括各種用以簡化和加快自定義應用程式開發的示例、工具和文件。該 SDK 提供了一套可用於最常見的 Office Visio 2010 開發任務的可重用函式、類和過程,而且支援多種開發語言,其中包括 Microsoft Visual Basic、Visual Basic .NET、Microsoft Visual C# .NET 和 Microsoft Visual C++。
向任何上下文或程式中新增 Visio 圖表繪製功能。藉助 Office Visio 2010 和 Visio 繪圖控制元件,可以建立自定義的資料連線解決方案,以便於連線資料並在任何上下文中顯示資料。使用 Visio 繪圖控制元件,開發人員可在自定義應用程式中嵌入 Visio 繪圖環境並對其程式設計。這樣就為解決方案整合創造了新機會,從而便於在任何智慧客戶端應用程式中包括 Office Visio 2010 的功能。由於 Visio 繪圖控制元件可與宿主應用程式的 UI 整合,因此開發人員可以將 Visio 的繪圖功能當作其應用程式的天然組成部分,而無需親自開發類似的功能。
利用新增的資料驅動解決方案支援。使用相關的應用程式程式設計介面 (API),建立自定義解決方案,來利用新增的 Office Visio Professional 2010 資料視覺化功能。
微軟已經推出全新的office visio 2010,該軟體創新了很多新特性,為繪製圖表提供了更多創新性的體驗,我們一起動手實踐吧!。
office中文版下載如下,http://www.microsoft.com/office/2010/zh/default.aspx
Visio2010中文版本下載地址,http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=C2163171-4172-4D0A-9F14-2E6DA16C027F&displaylang=zh-cn
下載完成後進行安裝
1 解壓縮排行中
2。輸入申請試用的金鑰
3 點選接受
4,升級visio2010
5, 安裝進行中
6,visio的啟動畫面
7,為企業配置人事結構範例
8 visio搭建企業網路結構範例
9,網路拓撲圖範例
本人簡單總結一下Visio2010的新特性,
1.選單與工具欄已經完全被Office Fluent UI 所取代,使得命令更加容易找到與操作
2.新功能區 UI 附帶了一個重新設計的“形狀”(Shapes) 視窗(下面分別顯示了該視窗的展開和摺疊模式),通過該視窗,您可以將所喜愛的形狀從多個模具中組合到一個檢視中。
3.Visio 2010 還包括許多可增強圖表建立體驗的功能。其中一個增強功能是“快速形狀”(Quick Shapes) 浮動工具欄,它使您能夠懸停在某個形狀上並單擊以自動連線新形狀,如以下螢幕截圖所示。這是 Visio 用於將實時預覽整合到圖表製作體驗中的方法之一。
4.Visio 2010 可以更加輕鬆地為您的圖表提供精美的專業外觀。“自動對齊和自動調整間距”命令是新佈局功能之一,它可以清除您的圖表的佈局,而保留其基本排列方式,如下圖所示:
5.使用適用於 IT、業務和流程管理等的預先畫好的不同形狀、示例圖形和模板可以快速開始製圖。無論需要何種製圖,Visio 都可以幫助您快速開始。
6.在同一位置找到所有所需的內容完成製圖任務。通過將功能在功能區選項卡中進行邏輯分組,增強的對形狀和模板的更容易訪問的形狀視窗,以及幫助您在圖表中和圖表間更有效移動的狀態列,建立圖表的每一步都更加直觀。
使用 Quick Shapes Mini Toolbar、enhanced dynamic grid、automatic layout adjustment 和 page Auto Size 等方便準確地新增和對齊形狀。
使用 Subprocesses 和 Containers 簡化大而複雜的圖表以形象邏輯地分組影象。Subprocesses 將圖形中的複雜流程劃分為多個更易管理的小流程,Containers 幫助您組織不同的形狀集以及分清他們如何在圖表中相互關聯。
使用新式圖形和形象內容,豐富的主題庫以及實時預覽使您的圖表在幾秒內即更吸引人,更專業。
7.根據業務規則和邏輯檢查圖表以確保圖表的準確性和一致性。僅單擊一次,您即可驗證圖表的邏輯性和正確性。
有了新增強的包含 SharePoint 工作流規則和邏輯的模板,已經能夠在 Microsoft SharePoint Designer 2010 和 Visio 2010 之間匯出和匯入工作流的功能,建立和監控 SharePoint 工作流比以前更容易。
8.獲取與您的業務相關的清晰和完整資訊常常要求高階透視和詳細資料。只需幾次單擊,Visio 2010 可以通過以圖形方式在一個最新圖表中顯示有意義的資料和資訊幫助您檢視整個圖片。
使用 Data Selector 和 Automatic Link 嚮導將您的圖表輕鬆連線至一個或多個數據源,包括 Microsoft Excel、Microsoft Access、Microsoft SQL Server、 SharePoint Services 或任意 OLEDB(物件連結和嵌入資料庫)或 ODBC(開源資料連線)資料來源。
使用有意義的圖形(例如顏色、圖示、符號和資料欄),根據您定義的條件在圖表的圖形中顯示實時資料。然後,新增一個圖例以說明連結了資料的圖形的意義。
使用 Automatic Refresh 不費吹灰之力保持圖表中連結的資料最新。您可以在特定時間間隔自動重新整理資料,或隨時通過一次按鈕單擊手動重新整理。
9.使用 Visio 2010,與其他人分享動態、已連結了資料的圖表比以前更容易。通過確保人們可以一直檢視圖表及其連結的資料的最新版本可以確保每個人都在同一頁面上。
將圖表輕鬆地連線到一個或多個數據源(例如 Excel),然後單擊幾次,將圖表釋出到 SharePoint Server。線上使用者可以通過他們的瀏覽器看到圖表中的高級別正確的實時資訊,或者檢視詳細資訊,即使他們沒有 Visio。他們可以根據圖形中的連結,在圖表中平移和縮放或重新整理資料。
建立包含互動 Visio 圖表和其他應用程式服務的形象的引人注目的儀表盤。Visio Services 和 SharePoint Server 整合支援活動資料和圖表的可視混搭,以豐富檢視資訊體驗。
10.通過與 SharePoint 2010 Process Repository 整合的 Visio 2010 儲存、共享和重用業務流程圖表和子流程
新年新氣象,在2010年的第一天,希望大家早日換上office Visio2010,用凝聚了微軟最先進最新技術與微軟的圖形圖表繪製經驗的精華office Visio2010,繪製最好的圖示最佳工具就是office Visio 2010最佳,那些用著2007年的office Visio2007的人們,不要落伍了,IT業是一個不斷更新的產業,閉關鎖國是不利於企業創新的,祝大家新年新氣象,在新的一年裡事業取得更大成功!