IBPS快速開發平臺，面向的人員分為兩個部分，第一部分主要是面向開發人員的，基於平臺的基礎上去進行流程表單的配置和一些功能上的二次開發，第二部分是使用人員，一些不懂技術的常規使用者、或者不是企業的資訊化部門，儘管使用。 
  在IBPS快速開發平臺中，流程管理，表單管理，使用者管理，程式碼管理和系統管理等都是屬於開發性的功能，唯獨個人辦公這一模組，是開放授權給終端的使用人員去用的，把已經開發好的流程在個人辦公里面授權、審批給終端客戶去啟動去審批去使用就可以了。例如：學校的資訊中心，開發的各種流程各種系統，在這個模組上面錄入各種人員資料，配置好的流程、表單。如果是學校不懂技術普通的老師，就只開放授權這一模組給他使用就可以了，其他模組的封閉起來。這樣終端使用者使用起來也簡單方便。
 以下是個人辦公里面的四大內容，流程中心、內部通訊、郵箱管理和桌面設定，將逐一為大家講解。
 

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1·流程中心
將所有相關流程從選單操作維護，如：待辦事宜，建立流程管理，我可撤銷的事務等。

1.1待辦事務管理：可檢視該使用者的待辦任務和候選任務，待辦任務就是分配給該使用者處理的任務，候選任務就是該任務同時分配多人處理，在其他使用者沒有鎖定的情況下，才能進行鎖定與處理。對流程執行操作：可對待辦任務的資料，進行同意，駁回，檢視流程圖，審批歷史操作。

1.1.1同意：流程繼續往下一個節點流轉，在審批狀態中可以看到顯示為同意
1.1.2反對 : 流程繼續往下一個節點流轉，但在審批狀態中顯示為反對
1.1.3駁回：任務完成後，若需要把任務回退，點選【駁回】按鈕，可以選擇駁回到指定節點或駁回到發起人
1.1.4審批歷史 : 可以看到該流程在前面節點的審批人和審批意見等
1.1.5流程圖：可以看到該流程的流程圖和流程審批人、狀態等
1.1.6列印：列印當前任務節點所顯示的表單
1.1.7終止流程：人工終止流程，將流程例項強行結束
1.1.8轉辦：在流程設定頁面，設定允許轉辦，則可在審批頁面出現轉辦按鈕，實現由當前任務執行人轉交給其他使用者審批。

1.2我參與的流程：
可以跟蹤我發起的所有流程記錄，每條流程任務的處理情況、處理狀況、流程的執行明細、流程示意圖、流程審批歷史、各節點的業務表單資料等。我審批過的任務是簡檢視狀態為“正在執行”且是當前使用者審批過的所有任務。辦結事務管理是檢視當前使用者審批過的且狀態為“結束”的流程任務資訊。轉辦代理事務是當前使用者轉辦或者代理給別人流程任務，使用者可以取消轉辦或者代理。

1.3流程抄送通知
抄送是在流程歸檔時，可以將當前的流程例項抄送給某些使用者，那麼使用者就可以這裡看到抄送給他的任務。注意細節：1、流程的其他引數中配置了抄送人，2、有使用者將已經歸檔的流程轉發給自己。

1·4我申請的流程
建立流程管理可以填寫表單資料，啟動工作流程。我啟動的流程是檢視當前使用者啟動，且流程還正在執行的所有流程例項資料。我結束的流程是檢視使用者本人發起的，且流程狀態是已經結束的流程資料。暫存草稿的流程，維護暫存草稿的資料，可根據儲存的草稿資訊在進行啟動流程。

2·內部通訊
內部訊息即是本系統內部相互發送的訊息或通知。該功能可以對單個使用者或組織進行群發系統的訊息，同時還可以作為流程催辦的提醒訊息。資訊分為兩部分，一部分是針對個人、多個人、組織等傳送的資訊；另一部分是系統傳送的訊息。

3·郵箱管理
通過配置郵箱地址、郵箱密碼、smtp主機、埠等引數可實現BPM X3系統對外部郵件的同步收發等功能，可支援Imap、pop郵箱。注意：在【郵箱使用者設定】中儲存了使用者郵箱後，要點選【外部郵箱管理】左上方的“收取郵件”按鈕，才可以同步到使用者配置的郵箱。

4·桌面設定
平臺個人桌面選單的排版佈局全部都是在這裡完成設定。

①選擇使用者所需要的佈局，拖入到容器中
②按喜好排版好佈局
③點選【儲存】

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目前講述了個人辦公的這一模組的基本功能作用，想要深入瞭解各模組間的互動使用，可以發郵箱也可點選連結瞭解更多資訊。
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