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政府部門如何選擇合適的oa辦公?

由於國家所極力倡導資訊化建設,各行各業都在響應這個號召,作為政府部門來說應帶做出表率,近年來,我國的政府部門資訊化建設步伐也一直在推進中,對於政府來說,擁有一套公安安全應急管理體制,可以促應急體制的改革。那麼政府部門如何選擇合適的oa辦公呢?

政府部門如何選擇合適的oa辦公?

一、具備高效能、可維護的oa辦公

政府部門機關對辦公的需求可能都會高於中小企業,使用oa辦公的頻率較多,所以其oa辦公應該具備高效能及可維護的特點。

二、必須要有公文處理功能,而且功能要強大

政府部門的公文數量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎工作,則在大批量及經常性進行公文處理的情況下,oa辦公就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強大,效率要跟上來。

三、oa辦公要有安全保障

政府部門會接觸到oa辦公的人較多,對於一些使用者的許可權、資訊驗證、資訊資料等都需要有足夠的安全性,確保政府oa辦公能在一個比較安全的環境下執行,讓不法分子無機可乘。

四、oa辦公介面要面向多元化

oa辦公不僅要具備資料介面,還需要視訊、投影儀、指紋機等等的介面,以便適應不同的辦公需求,使辦公更為開放。

五、公文、檔案需要留底

政府機關的公文、檔案有時會進行修改,但是修改也必須有原始公文備案,這樣防止修改出錯,也可以對修改時間、修改人等資訊進行追蹤。

六、移動oa辦公,跨地域不再是空想

oa辦公必須要具備能轉移至移動終端的特點,將辦公搬上手機螢幕。

oa辦公不僅能很好的節省政府對某些方面的資金投入,優化政府部門的資源利用率,而且還能提高政府整體的形象,順時代發展。如今的OA行業將涉及到更多的領域,教育OA、×××OA、醫院OA等這些與我們日常生活息息相關的行業都成為了oa辦公的下一個“戰場“。