SAP中需要清帳的會計科目在建立時（T-code：FS00）的Control
Data Tab頁簽上必須選上未清項管理，這些科目必須是BS科目。手工清帳的會計科目主資料Create/Bank/Interest的自動過帳標誌不能選上。SAP中針對總帳、供應商和客戶都有相關的T-code來進行手工清賬。

手工清帳相關T-code：

(1)、F-03：手工清總帳未清項

(2)、F-44：手工清供應商未清項

(3)、F-32：手工清客戶未清項

(4)、F-04：總賬的帶清帳的過帳

(5)、F-51：供應商的帶清帳的過帳

(6)、F-30：客戶的帶清帳的過帳

在SAP中F-04、F-51

、F-30功能一樣只是初始螢幕顯示的預設憑證型別不同而已。

看一個未清項的圖，你可使用T-code（FS10N/FK10N/FD10N）檢視餘額再雙擊看明細，實際上是呼叫行專案檢視T-code（FBL3N/FBL1N/FBL5N），當然可以直接使用後者檢視。下面我們主要來說一下部分和剩餘收付款。

無論是部分還是剩餘收付款（收款：F-28，付款：F-53），以付款為例，當本次付款金額恰好等於選擇的行專案金額和，行專案自動變成已清項。部分支付時假設業務場景為某供應商的一筆憑證號為51000000063的10000
RMB的未清項，本次支付9000RMB。如果採用部分付款時通常會產生一張新的KZ的付款憑證，原來的10000RMB的憑證依舊是未清項，本次付款產生的新付款憑證如下：
借：應付(某vendor) 9000 RMB
貸：銀行存款 9000 RMB
在此要注意的是：新的KZ憑證產生的應付借項也是未清項（該付款憑證的貸方行專案是銀行存款沒有所謂的未清項），金額是9000 RMB。

如果採用剩餘付款，則5100000063會變成已清項，同時產生一新的未清項憑證如下：
借： 應付(某vendor) 10000 RMB （5100000063成已清項清帳憑證為該次付款憑證）
貸： 應付(某vendor) 1000 RMB（新的未清項）
銀行存款 9000 RMB
最後剩下的是貸方1000RMB成為新的未清項，原來的憑證5100000063則成已清項，新的未清項的Baseline
Date自動為5100000063的Baseline Date。

通常企業使用者也直接使用F-32/F-44清帳，該清賬主要是把收付款產生的未清項變成已清項，一般在月底做。F-32/F-44清帳對客戶和供應商的餘額沒有任何影響，當選擇的金額和憑證的金額相同，就會產生一隻有憑證頭的清帳憑證，清賬憑證在資料庫中只有BKPF資料而BSEG沒有行專案。